Lectura pràctica amb una operació basada en l'equip
L'equip pot convertir documents originals en formats de fitxer electrònics com ara PDF sense utilitzar un ordinador. La digitalització de documents té molts avantatges. Hi ha una gran varietat d'opcions útils disponibles per adaptar-se a les vostres necessitats.
Lectura de documents directament a un dispositiu de memòria USB
Una manera en què es pot utilitzar aquesta opció és llegint documents directament en un dispositiu de memòria USB i emportant-vos el dispositiu de memòria USB a la reunió a la qual aneu. Després podeu connectar el dispositiu de memòria USB a un ordinador connectat a un projector i projectar els documents.
Enviament de documents com a correus electrònics directament des de l'equip
Podeu convertir els documents llegits en fitxers PDF i enviar-los directament des de l'equip com a adjunts de correu electrònic. Podeu treballar amb més eficiència perquè aquesta funció evita la necessitat d'utilitzar l'ordinador per enviar documents llegits. Por poder utilitzar aquesta funció, heu de portar a terme alguns procediments, com ara l'especificació de les opcions del servidor de correu electrònic. Per a més informació, vegeu Configuració de l'equip per llegir a correu electrònic.
Desament de documents directament en una carpeta compartida/un servidor de fitxers
Podeu convertir els documents llegits en fitxers PDF, TIFF o JPEG i desar-los en carpetes compartides d'ordinadors o en un servidor de fitxers FTP. Aquesta funció resulta útil quan digitalitzeu documents en paper per compartir-los. Por poder utilitzar aquesta funció, heu de portar a terme alguns procediments, com ara l'especificació de la ubicació per desar els documents llegits. Per a més informació, vegeu Configuració de l'equip per llegir a carpetes compartides/servidors de fitxers.
