Bestemmingen opslaan in het adresboek
De bestemmingen kunt u achteraf altijd wijzigen of verwijderen. U kunt maximaal 300 bestemmingen in het adresboek opslaan.
1
Tik op <Adresboek>.
2
Tik op <Registr. best.>.
3
Tik op <Kiescode>.
4
Tik op <Fax>, <E-mail> of <Groep>.
Tik op <Fax> als u een faxnummer wilt opslaan en op <E-mail> voor een e-mailadres.
Bestemmingen registreren die zijn opgeslagen op een LDAP-server
Als in uw kantooromgeving een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u bestemmingen opslaan die u op die server hebt gevonden. U moet de instellingen voor de verbinding met een LDAP-server vooraf opgeven.
LDAP-servers registreren
1
|
Tik op <LDAP-server>.
|
2
|
Zoek de bestemming die u wilt registreren.
Afhankelijk van de inhoud die is opgeslagen op de LDAP-server, worden automatisch de gebruikersnaam en het faxnummer/e-mailadres van de bestemming op de LDAP-server ingevoerd.
|
3
|
Tik op een bestemming.
|
4
|
Ga verder naar stap 9.
|
5
Tik op <Naam>.
Het is niet verplicht een waarde op te geven voor <Naam>. Als u een waarde opgeeft voor <Naam>, kunt u de bestemming alfabetisch zoeken.
6
Voer de naam in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
7
Tik op <Faxnummer> of <E-mailadres>.
8
Voer het nummer of adres in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
9
Tik op <Toepassen>.
Er wordt automatisch een code van drie cijfers toegewezen aan bestemming. Deze code kunt u achteraf aanpassen als u dat wilt.
De inhoud van opgeslagen bestemmingen wijzigen
U kunt de inhoud van een opgeslagen bestemming altijd wijzigen. Het gaat hierbij om gegevens zoals nummers, namen, typen en codes voor verkort kiezen.
1
Tik op <Adresboek>.
2
Tik op <Details/Bew.>.
3
Tik op het tabblad met de bestemming die u wilt wijzigen.
4
Tik op de bestemming die u wilt wijzigen.
5
Tik op <Bewerken>.
6
Tik op het item dat u wilt wijzigen
breng de wijziging aan
<Toepassen>.
7
Tik op <Toepassen>.
Een opgeslagen bestemming verwijderen
1
Tik op <Adresboek>.
2
Tik op <Details/Bew.>.
3
Tik op het tabblad met de bestemming die u wilt verwijderen.
4
Tik op de bestemming die u wilt verwijderen.
5
Tik op <Verwijderen>.
6
Tik op <Ja>.