Faksien lähettäminen
|
|
|
Sinun on tehtävä joitain toimenpiteitä ennen kuin voit käyttää faksitoimintoja. Faksitoimintojen perusasetusten määrittäminen
|
1
Aseta asiakirja(t). Asiakirjojen asettaminen
2
Napauta kohtaa <Faksi>.
3
Syötä vastaanottaja numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>.
Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), napauta kohtaa <R> ennen vastaanottajan syöttämistä. Jos <R> ei ole käytettävissä, sinun on tallennettava R-avaimen asetukset. R-avaimen asetus
Jos syötät vääriä merkkejä, paina 
-painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)
-painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)Jos haluat määrittää vastaanottajia helpommin muilla tavoilla, kuten osoitekirjan avulla, katso kohta Vastaanottajien määrittäminen fakseille.
Kun <Vahvista syötetty faksinumero> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa pyydetään syöttämään vastaanottaja uudelleen (Vastaanottajien tarkistaminen ennen asiakirjojen lähettämistä). Vahvista syöttämällä sama vastaanottaja uudelleen.
Ulkomaille lähettäminen
Määritä vastaanottaja syöttämällä ulkomaan suuntanumero, maakoodi, suuntanumero ja faksinumero.
|
1
|
Syötä ulkomaan suuntanumero.
 |
|
2
|
Napauta kohtaa <Tauko>.
<p> (tauko) lisätään numeroiden väliin. Tässä tapauksessa valitaan ensin 012 ja sitten seuraava numero valitaan kaksi sekuntia myöhemmin.
Taukojen syöttäminen on valinnaista, mutta peräkkäin ilman taukoa syötettyjä numeroita ei ehkä tunnisteta oikein.
Taukoja voi lisätä peräkkäin.
Yksi tauko lisää 4 sekuntia odotusaikaa. Tämän ajan voi muuttaa tarvittaessa. Aseta tauon pituus
 |
|
3
|
Syötä maakoodi, suuntanumero ja faksinumero.
 |
|
4
|
Tarvittaessa voit lisätä tauon faksinumeron loppuun napauttamalla kohtaa <Tauko>.
Tässä syötetty odotusaika on kiinteä ja kestää 10 sekuntia. Tätä aikaa ei voi muuttaa.
 |
|
5
|
Napauta kohtaa <Käytä>.
 |
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
5
Aloita lähetys painamalla 
-painiketta.
-painiketta.Skannaaminen alkaa.
Jos haluat peruuttaa lähetyksen, paina 
-painiketta 
napauta kohtaa <Kyllä>.
-painiketta napauta kohtaa <Kyllä>.Kun asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, faksit lähetetään.
Kun asiakirjat asetetaan valotuslasille vaiheessa 1
Noudata seuraavia ohjeita:
|
1
|
Napauta asiakirjan kokoa.
Kun skannataan vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 3.
|
|
2
|
Aseta seuraava asiakirja valotuslasille ja paina
-painiketta.Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
|
|
3
|
Napauta kohtaa <Aloita lähetys>.
Faksit lähetetään.
|
 |
|
Jos haluat lähettää faksit aina samoilla asetuksilla:
Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa:
Jos haluat, että hälytysääni kuuluu, kun luuri ei ole paikallaan:
Jos haluat tarkistaa valintaäänen ennen lähettämistä ja näin välttää lähetyksen väärälle vastaanottajalle:
|