Kätevä skannaaminen suoraan laitteella
Laite pystyy muuntamaan alkuperäiset asiakirjat sähköiseen muotoon, kuten PDF-tiedostoiksi, ilman tietokonetta. Asiakirjojen digitoimisella on monia etuja. Käytettävissä on monia erilaisia asetuksia tarpeidesi mukaan.
Asiakirjojen skannaaminen suoraan USB-muistiin
Yksi tapa käyttää tätä toimintoa on skannata asiakirjat suoraan USB-muistilaitteeseen ja ottaa USB-muistilaite mukaan kokoukseen. Voit sitten yhdistää USB-muistilaitteen tietokoneeseen, johon on yhdistetty projektori, ja näyttää asiakirjasi projektorilla.
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostilla suoraan laitteesta
Voit muuntaa skannatut asiakirjat PDF-tiedostoiksi ja lähettää ne suoraan laitteesta sähköpostiviestin liitteinä. Voit työskennellä tehokkaammin, koska tämä ominaisuus poistaa tarpeen käyttää tietokonetta skannattujen asiakirjojen lähettämiseen. Ennen tämän toiminnon käyttämistä sinun on suoritettava joitain toimia, esimerkiksi sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen. Lisätietoja on kohdassa Laitteen määrittäminen sähköpostiin skannaamista varten.
Asiakirjojen tallentaminen suoraan jaettuun kansioon/tiedostopalvelimelle
Voit muuntaa skannatut asiakirjat PDF-, TIFF- tai JPEG-tiedostoiksi ja tallentaa ne tietokoneiden jaettuihin kansioihin tai FTP-tiedostopalvelimelle. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun digitoidaan paperiasiakirjoja jakamista varten. Ennen tämän toiminnon käyttämistä sinun on suoritettava joitain toimia, esimerkiksi skannattujen asiakirjojen tallennussijainnin määrittäminen. Lisätietoja on kohdassa Laitteen määrittäminen jaettuihin kansioihin/tiedostopalvelimeen skannaamista varten.
