Απευθείας αποστολή εγγράφων ως e-mail από το μηχάνημα
Μπορείτε να καθορίσετε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών σε Κοινοποίηση/Ιδιαίτερη κοινοποίηση, όπως όταν στέλνετε κανονικά μηνύματα e-mail.
1
Τοποθετήστε το έγγραφο. Τοποθέτηση εγγράφων
2
Πατήστε <Σάρωση>.
3
Πατήστε <E-Mail>.
4
Εισαγάγετε τον προορισμό χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Αν πατήσετε το πλήκτρο <A/a/12> πραγματοποιείται εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εισαγωγής.
Εάν εισαγάγετε λάθος χαρακτήρες, πατήστε 
. (Πατήστε για να διαγράψετε τους χαρακτήρες έναν προς έναν. Πατήστε παρατεταμένα για να διαγράψετε ταυτόχρονα όλους τους χαρακτήρες που εισαγάγατε.)
. (Πατήστε για να διαγράψετε τους χαρακτήρες έναν προς έναν. Πατήστε παρατεταμένα για να διαγράψετε ταυτόχρονα όλους τους χαρακτήρες που εισαγάγατε.)Για να διευκολυνθείτε στον καθορισμό προορισμών χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους, όπως το βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Καθορισμός προορισμών (E-mail/Κοινόχρηστος φάκελος/Διακομιστής αρχείων).
5
Καθορίστε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών Κοινοποίησης/Ιδιαίτερη κοινοποίησης, όπως απαιτείται.
Για να προσθέσετε έναν προορισμό, πατήστε <Προορισμός> 
επιλέξτε τον τύπο του προορισμού.
επιλέξτε τον τύπο του προορισμού.Χρησιμοποιήστε το Βιβλίο διευθύνσεων ή έναν διακομιστή LDAP για προορισμούς <Προς>. Για να καθορίσετε προορισμούς για τα πεδία <Κοιν> και <Ιδ.Κοιν>, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων και τον Κωδικό μνήμης.
6
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.
Το όνομα αρχείου ενός σαρωμένου εγγράφου εκχωρείται αυτόματα με βάση την ακόλουθη μορφή: αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφων (τρία ψηφία).όνομα επέκτασης αρχείου.
Παράδειγμα ονομάτων αρχείων: Εάν ένα μονοσέλιδο έγγραφο μετατραπεί σε αρχείο PDF και σταλεί στις 17.10.14 στις 07:00:05 Μ.Μ
0045_141017190005_001.pdf
Δεν μπορείτε να καθορίσετε εσείς τα ονόματα αρχείων.
7
Καθορίστε το θέμα, το σώμα, τη διεύθυνση για απάντηση και την προτεραιότητα του e-mail, όπως απαιτείται.
Από προεπιλογή, η προτεραιότητα ορίζεται σε «Τυπική».
Το θέμα και το σώμα κειμένου δεν ορίζονται από προεπιλογή. Εισαγάγετέ το, όπως απαιτείται. Χωρίς κείμενο σώματος στέλνονται μόνο σαρωμένα έγγραφα.
Η διεύθυνση για απάντηση δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εάν θέλετε να κοινοποιήσετε στον παραλήπτη τη διεύθυνση «απάντηση προς», καθορίστε τη διεύθυνση από αυτές που είναι καταχωρισμένες στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν δεν έχει καταχωριστεί κανένας προορισμός στο Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Για να καθορίσετε το θέμα/σώμα
|
1
|
Πατήστε <Θέμα/Μήνυμα>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Θέμα>.
 |
|
3
|
Εισαγάγετε το θέμα χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Αν πατήσετε το πλήκτρο <A/a/12> πραγματοποιείται εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εισαγωγής.
 |
|
4
|
Πατήστε <Μήνυμα>.
 |
|
5
|
Εισαγάγετε το σώμα κειμένου χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Αν πατήσετε το πλήκτρο <A/a/12> πραγματοποιείται εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εισαγωγής.
 |
|
6
|
Πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
Για να καθορίσετε τη διεύθυνση για απάντηση
|
1
|
Πατήστε <Δ/νση Απάντησης>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων>.
 |
|
3
|
Επιλέξτε τη διεύθυνση για απάντηση από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Βιβλίου διευθύνσεων, δείτε την ενότητα Καθορισμός από το βιβλίο διευθύνσεων.
 |
Για να καθορίσετε την προτεραιότητα
|
1
|
Πατήστε <Προτεραιότητα>.
 |
|
2
|
Επιλέξτε ένα επίπεδο προτεραιότητας.
 |
8
Πατήστε 
για να ξεκινήσει η αποστολή.
για να ξεκινήσει η αποστολή.Ξεκινά η σάρωση.
Αν θέλετε να ακυρώσετε την αποστολή, πατήστε 
<Ναι>.
<Ναι>.Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη στο βήμα 1
Το e-mail αποστέλλεται, όταν ολοκληρωθεί η σάρωση.
Όταν τοποθετείτε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
|
1
|
Εάν υπάρχουν επιπλέον σελίδες του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε, τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε
.Επαναλάβετε αυτό το βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.
Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
|
|
2
|
Πατήστε <Έναρξη ΑΠ>.
Το e-mail αποστέλλεται.
|
 |
|
Εάν θέλετε να πραγματοποιείτε σάρωση πάντα με τις ίδιες ρυθμίσεις:
Εάν θέλετε να καθορίσετε το όνομα του αποστολέα e-mail:
|