Απευθείας αποθήκευση εγγράφων σε κοινόχρηστο φάκελο/διακομιστή αρχείων
|
|
|
Οι διαθέσιμοι προορισμοί για κοινόχρηστους φακέλους και διακομιστές αρχείων περιορίζονται στους προορισμούς που είναι καταχωρισμένοι στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν δεν έχουν καταχωριστεί προορισμοί στο Βιβλίο διευθύνσεων, καταχωρίστε τους προορισμούς προτού σαρώσετε σε κοινόχρηστους φακέλους ή διακομιστές αρχείων.
|
1
Τοποθετήστε το έγγραφο. Τοποθέτηση εγγράφων
2
Πατήστε <Σάρωση>.
3
Πατήστε <Αρχείο>.
4
Επιλέξτε έναν προορισμό από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Βιβλίου διευθύνσεων, δείτε την ενότητα Καθορισμός από το βιβλίο διευθύνσεων.
5
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.
Εάν επιλέξετε JPEG στο στοιχείο <Μορφή Αρχείου>, θα είναι δυνατή η σάρωση μόνο μίας σελίδας, όταν το έγγραφο τοποθετηθεί στην επιφάνεια σάρωσης. Για σάρωση πολλών εγγράφων τη φορά, τοποθετήστε τα στον τροφοδότη. Αυτά τα έγγραφα θα σαρωθούν και θα αποθηκευτούν ως ξεχωριστά αρχεία. Για τα αρχεία PDF ή TIFF, είναι δυνατή η σάρωση και η αποθήκευση πολλών εγγράφων σε ένα σετ αρχείων, ανεξάρτητα από το εάν τα έγγραφα έχουν τοποθετηθεί στην επιφάνεια σάρωσης ή στον τροφοδότη.
Το όνομα αρχείου ενός σαρωμένου εγγράφου εκχωρείται αυτόματα με βάση την ακόλουθη μορφή: αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφων (τρία ψηφία).όνομα επέκτασης αρχείου.
Παράδειγμα ονομάτων αρχείων: Εάν ένα μονοσέλιδο έγγραφο μετατραπεί σε αρχείο PDF και σταλεί στις 17.10.14 στις 07:00:05 Μ.Μ
0045_141017190005_001.pdf
Δεν μπορείτε να καθορίσετε εσείς τα ονόματα αρχείων.
6
Πατήστε 
για να ξεκινήσει η σάρωση.
για να ξεκινήσει η σάρωση.Ξεκινά η σάρωση.
Αν θέλετε να ακυρώσετε την σάρωση, πατήστε 
<Ναι>.
<Ναι>.
Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα έγγραφα σαρώνονται στον κοινόχρηστο φάκελο ή διακομιστή αρχείων.
Όταν τοποθετείτε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες (εκτός εάν έχετε επιλέξει JPEG ως μορφή αρχείου στο βήμα 5).
|
1
|
Εάν υπάρχουν επιπλέον σελίδες του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε, τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε
.Επαναλάβετε αυτό το βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.
Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
|
|
2
|
Πατήστε <Έναρξη ΑΠ>.
Τα έγγραφα σαρώνονται στον κοινόχρηστο φάκελο ή το διακομιστή αρχείων.
|
 |
|
Εάν θέλετε να πραγματοποιείτε σάρωση πάντα με τις ίδιες ρυθμίσεις:
|