Kényelmes lapolvasás készüléknél történő műveletekkel
A készülék eredeti dokumentumokat elektronikus fájlformátumba, például PDF fájlba konvertálhat, számítógép használata nélkül. A dokumentumok digitalizálásának számos előnye van. Sokféle hasznos, igényekhez illeszkedő beállítás érhető el.
Dokumentumok beolvasása közvetlenül USB-memóriába
E funkció használatának egyik módja a dokumentumok közvetlenül az USB memóriaeszközre történő beolvasása, majd az USB memóriaeszköz elvitele a megbeszélésekre. Ott az USB memóriaeszköz beilleszthető egy kivetítővel összekapcsolt számítógépbe, majd a dokumentumok kivetíthetők.
Dokumentumok küldése e-mailként közvetlenül a készülékről
A beolvasott dokumentumok PDF-fájlokká alakíthatók, és közvetlenül a készülékről elküldhetők a kívánt rendeltetési helyre egy e-mail mellékleteként. Ez a funkció növeli a munka hatékonyságát, mivel a beolvasott dokumentumok küldéséhez nincs szükség számítógépre. Ahhoz, hogy ezt a funkciót használni tudja, el kell végeznie néhány műveletet, például meg kell adnia a levélkiszolgáló beállításait. További részletek: Az e-mailben küldés konfigurálása a készüléken.
Dokumentumok mentése közvetlenül megosztott mappába vagy fájlkiszolgálóra
A beolvasott dokumentumok PDF-, TIFF- vagy JPEG-fájlokká alakíthatók, és számítógépek megosztott mappáiba vagy FTP-fájlkiszolgálóra menthetők. Ez a funkció hasznos, ha megosztás céljából digitalizál papíralapú dokumentumokat. Ahhoz, hogy ezt a funkciót használni tudja, el kell végeznie néhány műveletet, például meg kell adnia a beolvasott dokumentumok mentési helyét. További részletek: A megosztott mappába, illetve fájlkiszolgálóra történő beolvasás konfigurálása a készüléken.
