Dokumentu saglabāšana tieši koplietojamā mapē/failu serverī
|
|
|
Pieejamie koplietojamo mapju un failu serveri adresāti ir tie adresāti, kas reģistrēti adrešu grāmatā. Ja adrešu grāmatā nav reģistrēts neviens adresāts, pirms skenēšanas koplietojamās mapēs vai failu serveros reģistrējiet adresātus adrešu grāmatā.
|
1
Novietojiet dokumentu(s). Dokumentu novietošana
2
Pieskarieties <Skenēšana>.
3
Pieskarieties <Fails>.
4
Pieskarieties adresātam no adrešu grāmatas.
Norādījumus, kā izmantot adrešu grāmatu, skatiet sadaļā Norādīšana no adrešu grāmatas.
5
Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Ja JPEG atlasāt iestatījumā <Faila formāts>, varat skenēt tikai vienu lapu, kad dokuments ir novietots uz kopēšanas stikla. Lai vienlaikus skenētu vairākus dokumentus, ievietojiet tos padeves ierīcē. Šie dokumenti tiks skenēti un saglabāti kā atsevišķi faili. PDF vai TIFF formāta failiem vairākus dokumentus var skenēt un saglabāt vienā failu kopā neatkarīgi no dokumentiem, kas novietoti uz kopēšanas stikla vai padeves ierīcē.
Automātiski tiek piešķirts skenētā dokumenta faila nosaukumus, ņemot vērā tālāk minēto formātu: sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).faila paplašinājuma nosaukums.
Faila nosaukumu piemērs: Ja vienas lappuses dokuments tika konvertēts PDF faila formātā un nosūtīts 2014. gada 17. oktobrī plkst. 19:00:05.
0045_141017190005_001.pdf
Faila nosaukumus pats nevarat norādīt.
6
Nospiediet 
, lai sāktu skenēšanu.
, lai sāktu skenēšanu.Sākas skenēšana.
Ja vēlaties atcelt skenēšanu, nospiediet 
<Jā>.
<Jā>.
Ja 1. darbībā dokumenti tiek ievietoti padevē
Kad skenēšana ir pabeigta, skenētais dokuments tiek skenēts koplietojamā mapē vai failu serverī.
Ja 1. darbībā dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla
Kad skenēšana ir pabeigta, izpildiet tālāk norādītās darbības (izņemot gadījumu, kad JPEG esat atlasījis kā faila formātu 5. darbībā).
|
1
|
Ja ir jāskenē citas dokumenta lapas, novietojiet nākamo dokumentu uz kopēšanas stikla un nospiediet
.Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana.
Ja ir jāskenē tikai viena lapa, pārejiet pie nākamās darbības.
|
|
2
|
Pieskarieties <Sākt sūtīšanu>.
Dokumenti tiek skenēti koplietojamā mapē vai failu serverī.
|
 |
|
Ja vienmēr vēlaties skenēt, izmantojot tos pašus iestatījumus:
|