Wysyłanie dokumentów jako wiadomości e-mail bezpośrednio z urządzenia
Można wybrać wielu odbiorców, w tym odbiorców DW/UDW, tak jak w przypadku wysyłania standardowych wiadomości e-mail.
1
Umieść dokument(y) w urządzeniu. Umieszczanie dokumentów
2
Dotknij przycisk <Skanowanie>.
3
Dotknij przycisk <E-mail>.
4
Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź odbiorcę i dotknij przycisk <Zastosuj>.
Przy użyciu przycisku <A/a/12> można przełączać tryby wprowadzania.
W przypadku pomyłki naciśnij przycisk 
. (Aby usunąć pojedyncze znaki, naciśnij i zwolnij przycisk. Aby usunąć wszystkie wprowadzone znaki jednocześnie, naciśnij przycisk i przytrzymaj go.)
. (Aby usunąć pojedyncze znaki, naciśnij i zwolnij przycisk. Aby usunąć wszystkie wprowadzone znaki jednocześnie, naciśnij przycisk i przytrzymaj go.)Informacje dotyczące łatwego wybierania odbiorców przy użyciu innych metod, np. książki adresowej, znajdują się w sekcji Wybieranie odbiorców (wiadomość e-mail/folder udostępniony/serwer plików).
5
Określ wielu odbiorców, w tym odbiorców DW/UDW zależnie od potrzeb.
Aby dodać odbiorcę, dotknij opcję <Odbiorca> 
Dotknij typ odbiorcy.
Dotknij typ odbiorcy.Aby wybrać odbiorców typu <Do>, skorzystaj z książki adresowej lub serwera LDAP. Aby określić odbiorców w polach <DW> i <UDW>, należy skorzystać z książki adresowej i opcji wybierania kodowego.
6
Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.
Nazwa pliku zawierającego zeskanowany dokument zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku.
Przykład nazwy pliku: Nazwa jednostronicowego dokumentu skonwertowanego do pliku formatu PDF i wysłanego 17 października 2014 roku o godzinie 19:00:05 to:
0045_141017190005_001.pdf
Ręczne nadanie nazwy pliku nie jest możliwe.
7
Określ temat, treść, adres zwrotny i priorytet wiadomości według potrzeb.
Ustawienie priorytet ma domyślnie wartość Standard (Standardowy).
Temat oraz treść wiadomości nie mają wartości domyślnej. Należy ją wprowadzić ją według potrzeb. Jeśli nie wprowadzono treści wiadomości, wysłane zostaną tylko dołączone dokumenty.
Adres zwrotny nie jest ustawiony domyślnie. Aby wysłać powiadomienie do odbiorcy określonego jako adres zwrotny, należy wybrać odpowiedni adres spośród tych zapisanych w książce adresowej. Jeśli w książce adresowej nie ma zapisanych odbiorców, zapoznaj się z treścią rozdziału Rejestracja w książce adresowej.
Aby wprowadzić temat/treść
|
1
|
Dotknij przycisk <Temat/treść>.
 |
|
2
|
Dotknij przycisk <Temat>.
 |
|
3
|
Wprowadź temat za pomocą przycisków numerycznych i dotknij opcję <Zastosuj>.
Przy użyciu przycisku <A/a/12> można przełączać tryby wprowadzania.
 |
|
4
|
Dotknij przycisk <Komunikat>.
 |
|
5
|
Wprowadź treść wiadomości za pomocą przycisków numerycznych i dotknij opcję <Zastosuj>.
Przy użyciu przycisku <A/a/12> można przełączać tryby wprowadzania.
 |
|
6
|
Dotknij przycisk <Zastosuj>.
 |
Aby określić adres zwrotny
|
1
|
Dotknij przycisk <Odpowiedz do>.
 |
|
2
|
Dotknij przycisk <Wprowadź z książki adresowej>.
 |
|
3
|
Dotknij adres zwrotny z książki adresowej.
Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Wybór z książki adresowej.
 |
Aby określić priorytet
|
1
|
Dotknij przycisk <Priorytet>.
 |
|
2
|
Dotknij poziom priorytetu.
 |
8
Naciśnij przycisk 
, aby rozpocząć wysyłanie.
, aby rozpocząć wysyłanie.Rozpocznie się skanowanie.
Aby anulować wysyłanie, naciśnij przycisk 
<Tak>.
<Tak>.W przypadku umieszczenia dokumentów w podajniku w kroku 1
Wiadomość e-mail zostaje wysłana po zakończeniu skanowania.
W przypadku umieszczania dokumentów na płycie szklanej w kroku 1
Po zakończeniu skanowania wykonaj poniższe czynności.
|
1
|
Aby zeskanować kolejne strony dokumentów, umieść następny dokument na płycie szklanej i naciśnij przycisk
.Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron.
W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
|
|
2
|
Dotknij przycisk <Rozpoczn. wys.>.
Wiadomość e-mail zostanie wysłana.
|
 |
|
Wykonywanie skanowania zawsze z tymi samymi ustawieniami:
Określanie nazwy nadawcy wiadomości:
|