Setarea drepturilor de acces

Protejaţi aparatul de la acces neautorizat permiţând accesul la aparat doar utilizatorilor. Drepturile de acces sunt setate separat pentru fiecare cont sau „ID”. Un PIN poate fi setat pentru fiecare ID. Dacă un utilizator încearcă să acţioneze aparatul când ID-urile sunt activate, se afişează un ecran de autentificare, iar utilizatorul trebuie să introducă un ID şi un PIN corecte pentru a folosi aparatul.

ID-urile sunt împărţite în două tipuri: ID Administrator de Sistem, care este doar pentru administratori şi ID Departament pentru utilizatori obişnuiţi. ID Administrator de Sistem este un cont cu drepturi complete de acces. Cu un ID Administrator de sistem, puteţi restricţiona utilizarea funcţiilor, cum ar fi copierea şi trimiterea prin fax color, pentru fiecare ID. Dacă aceste două tipuri de ID-uri sunt folosite simultan, se setează două niveluri diferite de privilegii, care fac posibilă gestionarea flexibilă a aparatului şi îmbunătăţirea securităţii.