Nastavitev pravic dostopa
Napravo zaščitite pred nepooblaščenim dostopom tako, da dovolite uporabljati napravo samo tistim uporabnikom z dostopnimi pravicami. Dostopne pravice so za vsak račun ali »ID« drugačne. Za vsak ID lahko določite kodo PIN. Če uporabnik poskuša upravljati napravo, ko so omogočeni ID-ji, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora vnesti pravilna ID in PIN, če želite uporabljati napravo.
ID-ji so dveh vrst: ID upravitelja sistema, ki je namenjen izključno skrbnikom, ter ID oddelka za ostale uporabnike. ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Z ID-jem upravitelja sistema lahko omejite uporabo funkcij, kot sta barvno kopiranje in faksiranje, za posamezne ID-je. Če hkrati uporabite obe vrsti ID-ja, se nastavijo različne ravni dostopa, kar omogoča prilagodljivo upravljanje naprave in večjo varnost.
ID skrbnika sistema
ID upravitelja sistema je račun z vsemi dostopnimi pravicami. Če želite dostopati do <Omrežne nastavitve> ali <Nastavitve upravljanja sistema>, se morate prijaviti v napravo z ID-jem upravitelja sistema. Registrirate lahko samo en ID upravitelja sistema. Prepričajte se, da ste nastavili ID upravitelja sistema za nadzor delovanja naprave.
ID oddelka (Department ID Management)
Dostopne pravice za uporabnika (ali skupino uporabnikov) določite tako, da registrirate ID oddelka. Registrirate lahko več ID-jev oddelkov. Če uporabnik poskusi upravljati napravo, ko je omogočen ID oddelka, se prikaže prijavni zaslon in uporabnik mora za uporabo naprave vnesti svoj ID oddelka in PIN. Ogledate si lahko podatke o posameznem ID-ju oddelka, na primer koliko črno-belih ali barvnih strani je bilo kopiranih, natisnjenih ali optično prebranih.
Koda PIN za Remote UI (koda PIN za dostop do Remote UI)
To je številka PIN za uporabo vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Do vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) lahko dostopajo samo uporabniki, ki poznajo številko PIN.