Збереження документів безпосередньо у спільній папці/на файловому сервері
|
|
|
Доступні адресати для спільних папок і файлових серверів – це адресати, зареєстровані в адресній книзі. Якщо в адресній книзі не зареєстровано жодного адресата, перш ніж сканувати документ і зберігати його у спільній папці чи на файловому сервері, спочатку зареєструйте адресати в адресній книзі.
|
1
Розмістіть документи. Розташування документів
2
Торкніться елемента <Scan>.
3
Торкніться елемента <File>.
4
Виберіть в адресній книзі потрібний адресат.
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Введення адресатів з адресної книги.
5
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
Якщо в пункті <File Format> вибрано формат JPEG, можна відсканувати тільки одну сторінку, коли документ розміщено на склі експонування. Щоб відсканувати кілька документів одночасно, завантажте їх у пристрій подавання. Ці документи буде відскановано й збережено як окремі файли. Для файлів PDF та TIFF кілька документів можна відсканувати й зберегти в один комплект файлів незважаючи на місце завантаження паперу (скло експонування або пристрій подавання).
Ім’я файлу для відсканованого документа призначається автоматично на основі такого формату: номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
Приклад імені файлу. Якщо односторінковий документ перетворено на файл формату PDF і надіслано 17 жовтня 2014 року о 19:00:05.
0045_141017190005_001.pdf
Користувач не може сам указати назву для файлу.
6
Натисніть клавішу 
, щоб розпочати сканування.
, щоб розпочати сканування.Почнеться сканування.
Якщо потрібно скасувати сканування документа, послідовно виберіть такі елементи: 
<Yes>.
<Yes>.
Розміщення документів у пристрій подавання (крок 1)
Після завершення сканування відскановані документи буде збережено у спільній папці або на файловому сервері.
Розміщення документів на склі експонування (крок 1)
Після завершення сканування дотримуйтеся наведеної нижче процедури (якщо на кроці 5 не вибрано формат JPEG як формат файлу).
|
1
|
Якщо потрібно відсканувати додаткові сторінки документа, розмістіть наступну сторінку на склі експонування та натисніть клавішу
.Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Торкніться елемента <Start Sending>.
Відскановані документи буде збережено у спільній папці або на файловому сервері.
|
 |
|
Щоб дізнатися, як виконувати сканування з тими самими параметрами, див. розділ
|