Налаштування прав доступу
Захистіть апарат від неавторизованого доступу, надавши можливість користуватись апаратом лише користувачам із правами доступу. Права доступу встановлюються окремо для кожного облікового запису або «ідентифікатора». PIN-код також можна встановити для кожного ідентифікатора. Якщо користувач намагатиметься керувати апаратом, коли активовані ідентифікатори, відобразиться екран для входу, де користувач повинний ввести правильний ідентифікатор і PIN-код для використання апарата.
Існує два типи ідентифікаторів: ідентифікатор адміністратора системи, який призначено виключно для адміністраторів, та ідентифікатор відділу – для звичайних користувачів. Ідентифікатор адміністратора системи – це обліковий запис із повними правами доступу. Завдяки коду системного адміністратора для кожного ідентифікатора можна обмежувати використання таких функцій, як кольорове копіювання та надсилання факсів. Якщо ці два типи ідентифікаторів використовуються одночасно, тоді налаштовуються два різні рівні доступу, які дають змогу здійснювати гнучке керування апаратом і підвищити безпеку.
System Manager ID
Ідентифікатор системного адміністратора – це обліковий запис із повними правами доступу. Потрібно ввійти в систему апарата, використовуючи ідентифікатор системного адміністратора для доступу до параметра <Network Settings> або <System Management Settings>. Зареєструвати можна тільки один код системного адміністратора. Установіть ідентифікатор системного адміністратора, щоб керувати роботою апарата.
Ідентифікатор відділу (Department ID Management)
Можна вказати права доступу для користувача (або групи користувачів), зареєструвавши ідентифікатор відділу. Можна зареєструвати кілька ідентифікаторів відділів. Якщо ввімкнуто ідентифікатори відділу, користувачу потрібно вказати свій ідентифікатор відділу та PIN-код. Ці дані вводяться на екрані входу, який з’являється під час спроби почати роботу з апаратом. Можна переглядати інформацію для кожного ідентифікатора відділу, наприклад кількість скопійованих, надрукованих або відсканованих сторінок у чорно-білому та кольоровому вигляді.
PIN-код Remote UI (PIN-код для доступу до інтерфейсу віддаленого користувача)
Цей PIN-код призначений для використання функції Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Лише користувачі, які знають цей PIN-код, можуть отримати доступ до функції Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).