Ograničavanje pristupa adresaru i funkcijama slanja

Neki se slučajevi neovlaštenog otkrivanja podataka mogu spriječiti ograničavanjem dostupnih odredišta za faksiranje i e-poštu na ona registrirana u adresaru ili na LDAP poslužiteljima ili pak postavljanjem PIN-a za adresar tako da neovlašteni korisnici ne mogu dodavati ni uređivati unose u adresaru. Moguće je i izbjeći slanje dokumenata osobama kojima nisu namijenjeni tako da se uređaj postavi tako da dvaput traži unos broja faksa radi potvrde.