Pohodlné skenování pomocí zařízení
Zařízení může převést původní dokumenty do elektronického formátu souboru, např. formátu PDF, bez použití počítače. Digitalizace dokumentů zahrnuje řadu výhod. K dispozici je množství užitečných nastavení, které vyhoví vašim potřebám.
Skenování dokumentů přímo do paměti USB
Tuto funkci lze využít například skenováním dokumentů přímo do paměťového zařízení USB, které si můžete vzít s sebou na schůzi. Paměťové zařízení USB pak můžete připojit k počítači připojenému k projektoru, a dokumenty tak promítat.
Odesílání dokumentů jako e-mailů přímo ze zařízení
Naskenované dokumenty je možné převést na soubory PDF a odeslat je přímo ze zařízení ve formě přílohy e-mailu. Naskenované dokumenty lze odeslat pomocí této funkce bez použití počítače, takže efektivita vaší práce se zvyšuje. Než budete moci tuto funkci použít, je třeba provést některé kroky, například zadat nastavení e-mailového serveru. Další informace získáte v části Konfigurace zařízení na skenování do e-mailu.
Ukládání dokumentů přímo do sdílené složky nebo na souborový server
Naskenované dokumenty je možné převést na soubory PDF, TIFF či JPEG a uložit je ve sdílených složkách v počítačích nebo na souborový server FTP. Tato funkce je také užitečná při digitalizaci papírových dokumentů za účelem sdílení. Než budete moci tuto funkci použít, je třeba provést některé kroky, například zadat umístění pro ukládání naskenovaných dokumentů. Další informace získáte v části Konfigurace zařízení na skenování do sdílených složek a na souborové servery.
