Begrænsning af adgang til adressebog og funktioner for afsendelse

Nogle tilfælde af informationslækage kan forhindres ved at begrænse de tilgængelige fax- og e-maildestinationer til dem, der er registreret i adressebogen eller på LDAP-servere eller ved at angive en pinkode for adressebogen, så uautoriserede brugere ikke kan tilføje eller redigere poster i adressebogen. Du kan også undgå at sende dokumenter til utilsigtede modtagere, hvis maskinen er indstillet til at bede dig om at indtaste faxnummeret to gange som bekræftelse.