Zapisywanie dokumentów bezpośrednio w folderze udostępnionym/na serwerze plików
|
|
|
Lista dostępnych odbiorców dla opcji udostępnionych folderów oraz serwerów plików jest ograniczona do pozycji zapisanych w książce adresowej. Jeśli w książce adresowej nie zapisano żadnych odbiorców, należy to zrobić przed rozpoczęciem skanowania dokumentów do folderów udostępnionych lub na serwery plików.
|
1
Umieść dokument(y) w urządzeniu. Umieszczanie dokumentów
2
Dotknij przycisk <Skanowanie>.
3
Dotknij przycisk <Plik>.
4
Dotknij pozycję z odbiorcą zapisanym w książce adresowej.
Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Wybór z książki adresowej.
5
Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.
Jeśli dla ustawienia <Format pliku> wybierzesz opcję JPEG, będzie można zeskanować tylko jedną stronę w momencie umieszczenia dokumentu na płycie szklanej. Aby jednocześnie zeskanować kilka dokumentów, umieść je w podajniku. Dokumenty zostaną zeskanowane i zapisane w oddzielnych plikach. W przypadku plików PDF i TIFF istnieje możliwość zeskanowania i zapisania wielu dokumentów w jednym pliku, bez względu na fakt, czy zostaną umieszczone na płycie czy w podajniku.
Nazwa pliku zawierającego zeskanowany dokument zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku.
Przykład nazwy pliku: Nazwa jednostronicowego dokumentu skonwertowanego do pliku formatu PDF i wysłanego 17 października 2014 roku o godzinie 19:00:05 to:
0045_141017190005_001.pdf
Ręczne nadanie nazwy pliku nie jest możliwe.
6
Naciśnij przycisk 
, aby rozpocząć skanowanie.
, aby rozpocząć skanowanie.Rozpocznie się skanowanie.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk 
<Tak>.
<Tak>.
W przypadku umieszczenia dokumentów w podajniku w kroku 1
Po zakończeniu skanowania dokumenty zostają zapisane w folderze udostępnionym lub na serwerze plików.
W przypadku umieszczania dokumentów na płycie szklanej w kroku 1
Po zakończeniu skanowania postępuj zgodnie z poniższą procedurą (oprócz sytuacji, jeśli w kroku 5 wybrałeś JPEG jako format pliku).
|
1
|
Aby zeskanować kolejne strony dokumentów, umieść następny dokument na płycie szklanej i naciśnij przycisk
.Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron.
W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
|
|
2
|
Dotknij przycisk <Rozpoczn. wys.>.
Dokumenty zostają zeskanowane do folderu udostępnionego lub na serwerze plików.
|
 |
|
Wykonywanie skanowania zawsze z tymi samymi ustawieniami:
|