Сохранение документов в общей папке/файловом сервере
|
|
|
Доступные адресаты для общих папок и файловых серверов ограничены адресатами, зарегистрированными в адресной книге. Если в адресной книге не зарегистрированы адресаты, зарегистрируйте их перед сканированием в общие папки или файловые серверы.
|
1
Разместите документы. Размещение документов
2
Выберите <Сканиров-е>.
3
Выберите <Файл>.
4
Выберите адресата из адресной книги.
См. раздел Выбор из адресной книги для получения информации об использовании адресной книги.
5
При необходимости укажите параметры сканирования.
При выборе JPEG в <Формат файла> лишь одна страница может быть отсканирована при размещении документа на стекло экспонирования. Чтобы одновременно отсканировать несколько документов, поместите их в податчик. Эти документы будут отсканированы и сохранены как отдельные файлы. Можно сканировать несколько документов формата PDF или TIFF, которые затем будут сохранены в один пакет файлов, вне зависимости от того, куда изначально были помещены документы: на стекло экспонирования или в податчик.
Имя файла отсканированного документа назначается автоматически по следующему шаблону: номер управления связью (четыре знака)_дата и время отправки документа_номер документа (три знака).имя расширения файла.
Примеры названий файлов. Если одностраничный документ преобразуется в формат PDF и отправляется 17 октября 2014 года в 19:00:05.
0045_141017190005_001.pdf
Имена файлов невозможно задавать самостоятельно.
6
Нажмите 
, чтобы начать сканирование.
, чтобы начать сканирование.Начнется сканирование.
Для отмены сканирования нажмите 
<Да>.
<Да>.
При размещении документов в податчике на шаге 1
После завершения сканирования документы сканируются в общую папку или файловый сервер.
При размещении документов на стекле экспонирования (см. шаг 1)
После завершения сеанса сканирования следуйте действиям, описанным ниже (если только в шаге 5 вы не выбрали в качестве формата файла формат JPEG).
|
1
|
При наличии дополнительных страниц документа, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и нажмите
.Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
|
|
2
|
Выберите <Начать отправ.>.
Документы сканируются в общую папку или файловый сервер.
|
 |
|
Если необходимо всегда сканировать, используя одни и те же настройки
|