Nastavenie oprávnení prístupu
Ochráňte stroj pred neoprávneným prístupom povolením používania stroja iba pre užívateľov s oprávneniami prístupu. Oprávnenia prístupu sa nastavujú samostatne pre jednotlivé kontá alebo „ID“. Pre každé ID sa dá nastaviť kód PIN. Ak sa užívateľ pokúsi ovládať stroj pri aktivácii ID, zobrazí sa prihlasovacie okno a užívateľ musí na použitie stroja zadať správne ID a kód PIN.
ID sú rozdelené na dva typy: ID správcu systému, ktoré je určené výlučne pre správcov, a ID oddelenia pre všeobecných užívateľov. ID správcu systému je konto s oprávneniami úplného prístupu. S ID správcu systému môžete pre každé ID obmedziť použitie funkcií, ako je farebné kopírovanie a faxovanie. Ak sa tieto dva typy ID používajú naraz, nastavia sa dve rôzne úrovne oprávnení, vďaka čomu môžete flexibilne spravovať stroj a zlepšiť zabezpečenie.
ID správcu systému
ID správcu systému je konto s oprávneniami úplného prístupu. V zariadení sa musíte prihlásiť pomocou ID správcu systému, aby ste mali prístup k položke <Nastavenia siete> alebo <Nastavenia správy systému>. Uložiť môžete iba jedno ID správcu systému. Nastavte ID správcu systému, aby ste mohli riadiť prevádzku zariadenia.
ID oddelenia (Department ID Management)
Pre užívateľa (alebo skupiny užívateľov) môžete uložením ID oddelenia špecifikovať oprávnenia prístupu. Môžete uložiť viacero ID oddelenia. Ak sa užívateľ pokúsi ovládať stroj pri aktivovanej voľbe ID oddelenia, zobrazí sa prihlasovacie okno a užívateľ musí na použitie stroja zadať svoje ID oddelenia a kód PIN. Pre jednotlivé ID oddelenia môžete zobraziť informácie, ako je počet čiernobielych a farebných kopírovaných, vytlačených alebo naskenovaných strán.
Kód PIN vzdialeného používateľského rozhrania (prístupový kód PIN vzdialeného používateľského rozhrania)
Ide o kód PIN na používanie Remote UI (Vzdialeného UR). Prístup k Remote UI (Vzdialenému UR) majú len používatelia, ktorí poznajú kód PIN.