Реєстрація в адресній книзі
 |
|
Часто використовуваних адресатів можна зареєструвати в адресній книзі, щоб за потреби швидко їх знаходити. В адресній книзі можна зареєструвати до 300 адресатів. Адресатів можна шукати в алфавітному порядку, у списках адресної книги або введенням тризначних чисел (кодів кодованого набору). Указувати адресатів можна ще швидше, використовуючи наведені нижче функції.
|
Пріоритетні контакти
Реєстрація багатьох адрес в адресній книзі ускладнює пошук потрібного адресата. Щоб уникнути цієї ситуації, зареєструйте часто використовуваних адресатів як пріоритетні контакти. Адресатів, які зареєстровані як пріоритетні контакти, можна шукати у списку пріоритетних контактів (вкладка <
> в адресній книзі). Як пріоритетні контакти можна зареєструвати до 19 адресатів. Реєстрація адресатів як пріоритетних контактів
> в адресній книзі). Як пріоритетні контакти можна зареєструвати до 19 адресатів. Реєстрація адресатів як пріоритетних контактівГруповий набір
Ви можете вибрати кількох зареєстрованих адресатів і зареєструвати їх разом як групу. Можна надсилати факси або повідомлення електронної пошти багатьом адресатам одночасно. В одній групі можна зареєструвати до 199 адресатів (100 – в електронній пошті). Групи також можна реєструвати в списку пріоритетних контактів. Реєстрація кількох адресатів для групового набору
 |
|
Використовуйте Інструмента настроювання функції надсилання або Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) під час реєстрації спільної папки як адресата для відсканованих документів.
Адресну книгу можна зберегти як файл на комп’ютері (однак редагувати адресну книгу на комп’ютері неможливо). Збережену адресну книгу можна також імпортувати з комп’ютера на апарат. Збереження та/або завантаження зареєстрованих даних
Список адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, можна надрукувати.
Якщо в офісі інстальовано сервер LDAP, знайдені на ньому адресати можна зареєструвати в адресній книзі. Параметри для підключення до LDAP-сервера потрібно вказати заздалегідь. Реєстрація серверів LDAP
|