Зручне сканування з використанням елементів керування апаратом
Апарат може перетворювати оригінальні документи в електронні файли, наприклад формату PDF, без використання комп’ютера. Оцифрування документів має багато переваг. Ви можете користуватися низкою корисних параметрів.
Сканування документів безпосередньо на пристрій пам’яті USB
Наприклад, одна з переваг сканування документів безпосередньо на пристрій пам’яті USB полягає в тому, що цей пристрій можна одразу взяти із собою на нараду. Пристрій пам’яті USB потім можна підключити до комп’ютера, підключеного до проектора, і переглянути ці документи за допомогою проектора.
Надсилання документів електронною поштою безпосередньо з апарата
Відскановані документи можна перетворювати на файли PDF та надсилати їх безпосередньо з апарата як вкладення електронної пошти. Працювати можна ще ефективніше, тому що ця функція дає змогу надсилати відскановані документи, не використовуючи комп’ютер. Перш ніж користуватися цією функцією, необхідно виконати певну процедуру, зокрема зазначити параметри сервера електронної пошти. Додаткову інформацію див. у розділі Настроювання апарата для сканування в повідомлення електронної пошти.
Збереження документів безпосередньо у спільній папці/на файловому сервері
Відскановані документи можна перетворити на файли у форматах PDF, TIFF або JPEG і зберегти їх у спільних папках на комп’ютері або на файловому FTP-сервері. Ця функція корисна, коли потрібно надати спільний доступ до паперових документів, які оцифровуються. Перш ніж користуватися цією функцією, необхідно виконати певну процедуру, зокрема зазначити розташування для зберігання відсканованих документів. Докладну інформацію див. у розділі Налаштування апарата на сканування документів для їх збереження у спільних папках чи на файлових серверах.
