RAPPORT TX

Il est possible d'imprimer ce rapport automatiquement après l'envoi des documents. Le réglage de la machine peut également prévoir une impression uniquement en cas d'erreur de transmission et il est possible de définir les réglages du rapport pour imprimer le début du document dans le rapport afin de rappeler son contenu.

Certains produits en option sont nécessaires pour utiliser la fonction Fax. Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

La section ci-dessous indique les éléments présentés dans ce rapport et fournit une description détaillée de chacun d'entre eux.

N° TACHE

Numéro à quatre chiffres automatiquement attribué à une tâche d'envoi acceptée.

N° DE SERVICE

Si la gestion des numéros de service est activée, le numéro de service est indiqué.

HEURE DEB.

Date et heure de début (au format 24 heures) de la transmission du document.

PGS.

Nombre de pages envoyées.

NOM DE FICHIER

Nom attribué au document lors de la définition des réglages d'envoi.

TX INCOMPLETE

Si la transmission a été interrompue, le nom et l'adresse du destinataire sont indiqués.

TRANSACTION OK

Si la transmission s'est correctement déroulée, le nom et l'adresse du destinataire sont indiqués.

ERREUR

Si une erreur d'envoi s'est produite, le nom et l'adresse du destinataire sont indiqués.

REMARQUE
Si l'image n'est pas jointe, <IMAGE TX NON DEFINIE POUR AFFICHAGE> apparaît sous le titre. Si la tâche d'envoi s'est correctement déroulée pour tous les destinataires (aucune transmission n'a été interrompue suite à une erreur, une annulation ou autre), "---" est indiqué. Si le contenu d'un champ ne tient pas dans une colonne, il apparaît tronqué sur le rapport. Le Rapport d'émission (TX) comprend une liste des transmissions de type télécopie, e-mail, I-Fax, serveur de fichiers et boîte aux lettres. Cependant, même si <Rapport TX avec image> est réglé sur "Oui", l'original n'apparaît pas si le document a été envoyé en mode PDF crypté.

REMARQUE

Si l'image n'est pas jointe, <IMAGE TX NON DEFINIE POUR AFFICHAGE> apparaît sous le titre.

Si la tâche d'envoi s'est correctement déroulée pour tous les destinataires (aucune transmission n'a été interrompue suite à une erreur, une annulation ou autre), "---" est indiqué.

Si le contenu d'un champ ne tient pas dans une colonne, il apparaît tronqué sur le rapport.

Le Rapport d'émission (TX) comprend une liste des transmissions de type télécopie, e-mail, I-Fax, serveur de fichiers et boîte aux lettres. Cependant, même si <Rapport TX avec image> est réglé sur "Oui", l'original n'apparaît pas si le document a été envoyé en mode PDF crypté.

Impression du Send TX Report

Appuyer sur

Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].

Appuyer sur [Rapport TX].

Appuyer sur [Erreur seulement] ou [Oui].

Appuyer sur [Non] pour ne pas l'imprimer.

Si l'on souhaite faire figurer une partie du document envoyé dans le Rapport d'émission (TX), régler <Rapport TX avec image> sur [Oui].

Pour imprimer une partie du document, appuyer sur [Oui] pour <Rapport TX avec image couleur>.

REMARQUE
Même si <Rapport TX avec image> est défini sur "Oui", le contenu des documents envoyés n'est pas imprimé sur le rapport si le document a été envoyé en mode PDF crypté.

Appuyer sur [OK].

REMARQUE
Si le Kit Remote Fax est activé, les résultats des transmissions de télécopies sont imprimés. Un Rapport TX Fax est en outre imprimé avec le Rapport d'émission (TX) lorsque la fonction [Rapport TX Fax] de [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) est réglée sur "Erreur seulement" ou sur "Oui". (Voir "RAPPORT TX FAX/RAPPORT ERREUR TX FAX".)