Mémorisation d'un bouton personnel/bouton commun

Nombre de boutons personnels et partagés pouvant être enregistrés :

Boutons personnels : chaque utilisateur peut enregistrer 15 boutons maximum (total maximum de 3 000 boutons par machine)

Boutons partagés : 15 boutons maximum par machine

Appuyer sur la touche de fonction à mémoriser → spécifier les réglages à enregistrer.

Par exemple, pour lire un original recto verso et envoyer le fichier par e-mail au format PDF Compact à un client :

Appuyer sur

→ [Lire et envoyer].

Si la fonction souhaitée ne s'affiche pas dans l'écran Menu principal, appuyer sur [Afficher tt].

REMARQUE
Pour plus d'informations sur la fonction Lire et envoyer, voir "Lecture et envoi"..

Sélectionner [Nouv. destinataire].

Appuyer sur [E-mail].

Saisir l'adresse e-mail du client → appuyer sur [OK] → [OK].

Appuyer sur la touche de définition du format de fichier.

Appuyer sur [PDF] pour <Format de fichier> → [Compact] → [OK].

Appuyer sur [Options] → [Original recto verso].

Sélectionner le type d'original recto verso → appuyer sur [OK] → [Fermer].

Appuyer sur

Appuyer sur [Enreg. ds menu rapide].

IMPORTANT
Si [Infos auth. conn. périph.] est sélectionné pour [Infos utilisées pour TX/navigation fichier] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), un mot de passe pour un destinataire de fichiers n'est pas enregistré dans un bouton personnel ou un bouton partagé dans le Menu rapide. Pour plus d'informations sur les réglages de [Infos utilisées pour TX/navigation fichier], voir "Spécification de la méthode d'authentification pour le serveur de fichiers".

IMPORTANT

Si [Infos auth. conn. périph.] est sélectionné pour [Infos utilisées pour TX/navigation fichier] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), un mot de passe pour un destinataire de fichiers n'est pas enregistré dans un bouton personnel ou un bouton partagé dans le Menu rapide. Pour plus d'informations sur les réglages de [Infos utilisées pour TX/navigation fichier], voir "Spécification de la méthode d'authentification pour le serveur de fichiers".

REMARQUE
Il est possible de sélectionner d'inclure le mot de passe suivant lors de la mémorisation des réglages dans un bouton personnel ou partagé dans le Menu rapide : Un mot de passe obligatoire pour accéder au serveur de fichiers lors de la mémorisation d'un destinataire de fichiers Un mot de passe est nécessaire pour se connecter au serveur Rights Management lors de la création d'un fichier PDF compatible avec le serveur Rights Management Pour rappeler le bouton mémorisé sans saisir un mot de passe, inclure un mot de passe lors de la mémorisation. Pour définir un mot de passe dans les réglages enregistrés du bouton mémorisé, si les réglages sont souvent importés dans un bouton personnel ou partagé vers une autre machine, et pour empêcher toute utilisation illicite, exclure un mot de passe lors de la mémorisation.

REMARQUE

Il est possible de sélectionner d'inclure le mot de passe suivant lors de la mémorisation des réglages dans un bouton personnel ou partagé dans le Menu rapide :

Un mot de passe obligatoire pour accéder au serveur de fichiers lors de la mémorisation d'un destinataire de fichiers

Un mot de passe est nécessaire pour se connecter au serveur Rights Management lors de la création d'un fichier PDF compatible avec le serveur Rights Management

Pour rappeler le bouton mémorisé sans saisir un mot de passe, inclure un mot de passe lors de la mémorisation.

Pour définir un mot de passe dans les réglages enregistrés du bouton mémorisé, si les réglages sont souvent importés dans un bouton personnel ou partagé vers une autre machine, et pour empêcher toute utilisation illicite, exclure un mot de passe lors de la mémorisation.

Appuyer sur [Suivant].

Spécifier les réglages de rappel pour le bouton en cours d'enregistrement → appuyer sur [Suivant].

Si [Oui] est sélectionné, la boîte de dialogue de confirmation des réglages s'affiche lorsque le bouton enregistré est rappelé. Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue de confirmation des réglages, voir "Rappel d'un bouton personnel/bouton commun"..

Si [Oui] est sélectionné, les opérations enregistrées dans le bouton démarrent sans aucune confirmation des réglages lorsque l'utilisateur appuie sur le bouton mémorisé. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur

pour lancer la tâche.

Sélectionner [Personnel] ou [Partagé] → sélectionner le bouton pour lequel effectuer une mémorisation → [Suivant].

Saisir un nom de bouton et un commentaire.

Appuyer sur [Nom] → saisir un nom → appuyer sur [OK].

Appuyer sur [Commentaire] → saisir un commentaire → appuyer sur [OK].

Appuyer sur [OK] → [Fermer].

Pour modifier le nom ou le commentaire, appuyer sur [Renommer].

REMARQUE
Le nombre de boutons personnels pouvant être enregistrés peut être inférieur au nombre maximum, selon l'utilisation de la mémoire de la fonction Menu rapide. Pour savoir comment utiliser un bouton personnel/commun, voir "Rappel d'un bouton personnel/bouton commun". Si l'authentification n'est pas définie, les boutons personnels ne s'affichent pas.