Mémorisation d'un groupe d'adresses
La fonction d'adresse de groupe permet de créer un groupe.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 256 destinataires dans une adresse de groupe.
1.
Appuyer sur 
→ [Fax] → [Carnet d'adresses].
→ [Fax] → [Carnet d'adresses].
2.
Appuyer sur [Mém./Modifier].
3.
Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.].
4.
Sélectionner [Groupe].
5.
Appuyer sur [Nom].
6.
Saisir le nom du destinataire → appuyer sur [OK].
REMARQUE |
Le premier caractère du nom entré sert au tri de la liste des destinataires lors de l'activation de touches telles que [ABC], [DEF] et [GHI] à l'écran Carnet d'adresses. Un écran permettant d'affiner la recherche dans le carnet d'adresses apparaît lors de l'activation de [Rechercher par nom] à l'écran Carnet d'adresses. |
7.
Dérouler la liste → sélectionner une liste d'adresses dans l'une des listes d'adresses 1 à 10.
Les listes d'adresses sont un moyen pratique de classer les destinataires.
8.
Appuyer sur [Ajouter depuis Carnet adr.].
Pour mémoriser des destinataires dans une adresse de groupe, ils doivent l'être dans la liste d'adresses contenant l'adresse du groupe.
Si l'on sélectionne [Mém. dans boîte lettres], choisir la boîte aux lettres → appuyer sur [OK]. On ne peut mémoriser qu'une seule boîte aux lettres dans une adresse de groupe.
9.
Sélectionner le destinataire → appuyer sur [OK].
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détails] pour vérifier les informations relatives au destinataire. Appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Pour plus d'informations sur la recherche de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses, voir "Ecran du carnet d'adresses".
REMARQUE |
Pour supprimer un destinataire, le sélectionner → appuyer sur [Suppr.]. |
10.
Appuyer sur [OK].
Si on gère les numéros d'accès au carnet d'adresses, effectuer la procédure de l'étape 9 de "Mémorisation de numéros de fax".
11.
Appuyer sur [Fermer] → [OK].
REMARQUE |
Lors de la définition d'une adresse de groupe, il n'est possible de sélectionner que des destinataires enregistrés dans une même liste d'adresses. |