Fonctions de la machine
Avec des fonctionnalités répondant aux besoins en matière de traitement de documents dans un environnement numérique, cette machine fait figure d'excellence dans le monde des machines numériques couleur multitâches.
Les descriptions de cette section supposent que le Lecteur Couleur recto verso-M est installé.
Différentes méthodes d'envoi
L'envoi aisé de documents lus à un ou plusieurs destinataires par e-mail ou I-Fax développe l'efficacité de l'échange de documents dans un environnement de travail. La possibilité d'envoyer des documents sur des serveurs de fichiers FTP, SMB et WebDAV permet également d'utiliser la numérisation (lecture) pour faciliter l'accès aux données et leur gestion.
Formats de fichier adaptés
De nombreux formats de fichier sont autorisés pour l'envoi, y compris les formats PDF, XPS, OOXML(pptx/docx), JPEG et TIFF. Ainsi, les documents peuvent être envoyés de différentes manières selon leur nature et selon l'environnement de traitement documentaire du destinataire.
Fonctions de lecture adaptables
Cette machine offre une palette de fonctions pratiques permettant notamment de lire les originaux recto verso ou les livres, ainsi que de fusionner et d'envoyer simultanément des documents lus séparément. La densité, le mode couleur et le format du document peuvent également être réglés en fonction du type d'original lu par la machine. En outre, il est possible d'enregistrer des réglages de lecture récurrents et de les réutiliser à tout moment.
Fonction de prévisualisation
La fonction de prévisualisation permet de vérifier les images lues et d'éviter les erreurs avant l'envoi.
Recherche d'un destinataire par le biais du carnet d'adresses distant
La machine peut accéder, en tant que machine cliente, à une machine serveur sur le réseau pour rechercher/spécifier les destinataires depuis le carnet d'adresses de la machine serveur.
Recherche d'adresse avec un serveur LDAP
Il est possible de rechercher un destinataire dans un annuaire d'un réseau dont les serveurs utilisent le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, protocole simplifié d'accès aux annuaires). On peut alors spécifier l'adresse comme destinataire, ou la mémoriser dans le carnet d'adresses.
Réception d'I-Fax en mémoire (Voir "Réception de fichiers transmis par I-Fax".)
Il est possible de régler la machine pour qu'elle enregistre les documents reçus par I-Fax dans la boîte mémoire RX, au lieu de les imprimer. Les informations concernant l'émetteur et le nombre de pages de chaque document peuvent être consultées avant l'impression ou le transfert à un autre destinataire.
Transfert automatique
La machine peut être réglée pour transférer automatiquement au destinataire spécifié les documents I-Fax reçus répondant aux conditions de transfert, avec les réglages d'envoi souhaités. Il est également possible de transférer les documents I-Fax reçus vers une autre machine (fonction de relais) ou d'enregistrer les documents dans une boîte fax confidentielle. La fonction de transfert automatique peut également être réglée pour se déclencher à une heure spécifiée. Dans la mesure où il est également possible de transférer vers un destinataire quelconque les documents ne répondant pas aux conditions de transfert, cette fonction peut servir à trier et distribuer les documents I-Fax reçus à leurs destinataires respectifs. (Voir "Stockage des réglages de transfert".)