Présentation de la fonction

Les types d'espaces mémoire suivants sont disponibles pour la mémorisation de documents lus :

Pour lire l'original et le mémoriser, appuyer sur la touche [Lire et mémoriser] de l'écran du menu principal → spécifier l'emplacement où les données lues doivent être mémorisées.

La boîte aux lettres est un emplacement de stockage de données dans la machine qui permet de mémoriser et de traiter les fichiers en vue de leur impression dans un format exclusivement pris en charge par cette machine.

Elle permet aux utilisateurs de mémoriser les fichiers lus avec cette machine, ou les données envoyées depuis un ordinateur personnel via le pilote d'imprimante. Le document mémorisé peut être imprimé en cas de besoin à l'aide des réglages souhaités. Par ailleurs, il est possible de convertir le format des documents dans un autre format, comme PDF, afin de les envoyer par e-mail ou par fax à l'aide de la fonction Envoi.

Il est possible d'utiliser jusqu'à 100 boîtes aux lettres et d'attribuer un nom ou de définir un code PIN pour chacune. En outre, diverses fonctions d'édition sont disponibles, telles que la fusion en un seul fichiers de fichiers mémorisés séparément et l'effacement des pages inutiles d'un fichier.

Un support mémoire est un emplacement de stockage USB que l'on peut raccorder au port USB de la machine (à l'avant) pour pouvoir disposer d'un espace de stockage supplémentaire. Il est possible de lire un document avec cette machine et de le mémoriser sur un support mémoire dans différents formats de fichier utilisables sur l'ordinateur. Il est également possible d'imprimer à tout moment des fichiers mémorisés sur un support mémoire sur cette machine à l'aide des réglages d'impression souhaités.

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour prévisualiser/imprimer des fichiers PDF, JPEG et TIFF depuis cette machine, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

Si Port USB-A et Lecteur multimédia-A sont installés, il est possible d'utiliser une carte mémoire au format SD, Memory Stick ou CF, ainsi qu'un disque Microdrive. Pour plus d'informations, voir "Port USB-A" et "Lecteur multimédia-A".

Pour des instructions sur l'insertion et le retrait de supports mémoire, voir "Insertion et retrait d'un support mémoire".

Comme l'indique le tableau ci-dessous, les icônes signalent le mode couleur utilisé lorsque le fichier a été mémorisé et s'il comportait des réglages d'impression.

Les icônes des fichiers mémorisés sur un ordinateur ou à l'aide de [Mém. dans boîte lettres] de la fonction Copie, ou les fichiers assortis de réglages d'impression, deviennent des icônes avec réglages d'impression. Cependant, si les modes de modification [Fusionner plusieurs fichiers] ou [Insérer pages] sont utilisés avec ces fichiers, les nouveaux fichiers créés portent des icônes de fichiers sans réglages d'impression.

Le tableau ci-dessous répertorie les types de fichier utilisables dans les supports mémoire, ainsi que les icônes utilisées pour chaque type de fichier.