Specifica di un nome di file per la trasmissione di una destinazione nelle Impostazioni preferite

È possibile specificare un nome file quando si esegue la trasmissione di file/e-mail a una destinazione registrata in [Impostazioni preferite] nel pannello comandi.
È possibile specificare fino a 10 tipi di informazioni come nome file per ciascun <Nome pulsante impostazioni preferite>. Impostare i nomi di file specificando le informazioni sul nome quali <Tag> in <Numero> da 1 a 10. Le informazioni in <Tag> vengono utilizzate per i nomi di file in ordine di <Numero>.

IMPORTANTE
Prima di utilizzare questa funzione, è necessario registrare una serie di impostazioni per la trasmissione di file o e-mail in [Impostazioni preferite] dal pannello comandi. Per ulteriori informazioni su [Impostazioni preferite], vedere "Scansione e invio".

Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Invio] per <Impostazioni funzione>.

Fare clic su [Impostazioni preferite] → [Modifica] per <Nome pulsante impostazioni preferite> per impostare il nome del file.

Specificare <Tag> e <Impostazioni> corrispondente a <Numero> → fare clic su [OK].

Se si desidera inoltre utilizzare una stringa aggiunta automaticamente alla fine del documento inviato (postfix) quando si esegue una trasmissione di file/e-mail dal pannello comandi, selezionare [Aggiunta postfix a nome file].

Per il nome di file specificato, è possibile utilizzare un massimo di 255 caratteri, inclusi i tag specificati, i postfix e l'estensione del file.

Tag:

i tag non possono essere impostati per il numero di impostazione corrispondente.

Data/ora TX	Per utilizzare la data e l'ora di trasmissione nel nome del file. È possibile selezionare un formato per la data e l'ora dall'elenco a discesa.
Nome periferica	Utilizza il nome della periferica impostato in [Impostazioni informazioni periferica] in [Gestione periferiche] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione) dal pannello comandi.
Posizione	Utilizza il percorso impostato in [Impostazioni informazioni periferica] in [Gestione periferiche] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione) dal pannello comandi.
Numero lavoro	Per utilizzare l'ID di processo di quattro cifre assegnato quando viene eseguito un processo di invio nel nome del file.
ID divisione	Per utilizzare l'ID di divisione di sette cifre nel nome del file, se Gestione ID divisione è stato impostato durante l'esecuzione di un processo di invio.
Nome utente	Per utilizzare il nome utente corrente nel nome del file, se è stata impostata l'autenticazione MEAP durante l'esecuzione di un processo di invio.
Caratteri personalizzati	Per utilizzare caratteri precedentemente definiti nel nome del file.
Caratteri OCR	Per utilizzare nel nome del file i caratteri impostati quando si crea un file PDF/XPS ricercabile.
Numero pagina iniziale	Per utilizzare il numero della pagina iniziale del documento inviato nel nome del file. Se un documento viene diviso e inviato separatamente, viene utilizzato il numero della pagina iniziale di ciascuna parte.

IMPORTANTE
È possibile modificare il nome del documento specificato dal pannello comandi della macchina. Tuttavia, se si tenta di modificare il nome del documento modificato utilizzando la IU remota, le impostazioni del nome del file potrebbero venire ripristinate. Se si specifica un nome di file per il pulsante Impostazioni preferite in [Impostazioni preferite] nell'IU remota e si seleziona il pulsante dal pannello comandi, i caratteri in formato speciale vengono visualizzati come nome del documento. Se <Nome utente> contiene più di 32 caratteri, nel nome del file vengono utilizzati solo i primi 32 caratteri. Per <Caratteri personalizzati> è possibile impostare un numero massimo di 16 caratteri. Non è possibile lasciare il campo <Impostazioni> vuoto. Non utilizzare i seguenti caratteri nel nome del file poiché il file risulterebbe non valido: \ / : * ? " <> \|

IMPORTANTE

È possibile modificare il nome del documento specificato dal pannello comandi della macchina. Tuttavia, se si tenta di modificare il nome del documento modificato utilizzando la IU remota, le impostazioni del nome del file potrebbero venire ripristinate.

Se si specifica un nome di file per il pulsante Impostazioni preferite in [Impostazioni preferite] nell'IU remota e si seleziona il pulsante dal pannello comandi, i caratteri in formato speciale vengono visualizzati come nome del documento.

Se <Nome utente> contiene più di 32 caratteri, nel nome del file vengono utilizzati solo i primi 32 caratteri.

Per <Caratteri personalizzati> è possibile impostare un numero massimo di 16 caratteri. Non è possibile lasciare il campo <Impostazioni> vuoto. Non utilizzare i seguenti caratteri nel nome del file poiché il file risulterebbe non valido:
\ / : * ? " <> |

NOTA
Se PDF/XPS ricercabile non è stato impostato durante un processo di invio, l'impostazione [Caratteri OCR] viene ignorata e al nome del file non viene aggiunto alcun dato. Se Gestione ID divisione non è stato impostato durante un processo di invio, l'impostazione [ID divisione] viene ignorata e al nome del file non viene aggiunto alcun dato. Se Autenticazione MEAP non è stato impostato durante un processo di invio, l'impostazione [Nome utente] viene ignorata e al nome del file non viene aggiunto alcun dato. È possibile impostare lo stesso tag per più di un <Numero>. I numeri visualizzati impostati su [Non specificato] vengono ignorati. Se [Non specificato] viene impostato per ogni <Numero>, per la trasmissione di file o e-mail viene utilizzato il nome del file impostato nel pannello comandi. Se non è stata specificata alcuna impostazione per un pulsante delle impostazioni preferite in [Impostazioni preferite] nell'IU remota, il nome del documento viene composto dai primi 24 caratteri del nome del documento precedentemente specificato dal pannello comandi.

NOTA

Se PDF/XPS ricercabile non è stato impostato durante un processo di invio, l'impostazione [Caratteri OCR] viene ignorata e al nome del file non viene aggiunto alcun dato.

Se Gestione ID divisione non è stato impostato durante un processo di invio, l'impostazione [ID divisione] viene ignorata e al nome del file non viene aggiunto alcun dato.

Se Autenticazione MEAP non è stato impostato durante un processo di invio, l'impostazione [Nome utente] viene ignorata e al nome del file non viene aggiunto alcun dato.

È possibile impostare lo stesso tag per più di un <Numero>.

I numeri visualizzati impostati su [Non specificato] vengono ignorati.

Se [Non specificato] viene impostato per ogni <Numero>, per la trasmissione di file o e-mail viene utilizzato il nome del file impostato nel pannello comandi.

Se non è stata specificata alcuna impostazione per un pulsante delle impostazioni preferite in [Impostazioni preferite] nell'IU remota, il nome del documento viene composto dai primi 24 caratteri del nome del documento precedentemente specificato dal pannello comandi.