Protezione dei file PDF

È possibile creare un file PDF crittografato semplicemente impostando una password.

Impostando una password per un file PDF, l'apertura, la modifica o la stampa del file è consentita solo agli utenti che immettono la password corretta.

Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

IMPORTANTE
Questo modo è disponibile solo per la registrazione dei file nel supporto memoria.

Premere

→ [Scansione e memorizzaz.] → [Supporto memoria].

Selezionare il supporto di memorizzazione desiderato → specificare la directory di destinazione → premere [Scansione].

Premere [Formato file] → selezionare PDF.

Premere [Crittografia] → se necessario, specificare ogni impostazione.

<Livello crittografia>	Selezionare la versione PDF per la quale impostare il livello di crittografia. È possibile impostare solo una delle seguenti voci: [Acrobat 3.0 o successivo/RC4 a 40 bit] [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit] [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit] [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit]* [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit] * Opzione visualizzata solo se si seleziona questa voce per [Impostaz.AES a 256 bit per PDF crittografato] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Modifica del livello di crittografia del PDF da Acrobat 10.0 o equivalente ad Acrobat 9.0 o equivalente".)
[Password richiesta per apertura docum.]	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter aprire i file registrati.
[Password apert. doc.]	Impostare la password necessaria per l'apertura del documento.
[Password richiesta per variazione autorizzazione]	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter stampare o modificare il PDF acquisito. Premendo questo tasto è possibile specificare impostazioni quali <Consentire stampa>, <Consentire modif.> e [Abilitazione copiatura ed estrazione immagini/testo].
[Password autorizzaz.]	Impostare la password di autorizzazione per il documento.
[Memorizzaz. password]	Se l'opzione [Password richiesta per apertura docum.] o [Password richiesta per variaz. autorizz.] è impostata su 'On', la password viene memorizzata. Se una password è già stata memorizzata, questa viene richiamata premendo [Crittografia] in [Formato file]. Questa voce viene visualizzata quando l'utente ha effettuato l'accesso utilizzando l'autenticazione SSO-H.
<Consentire stampa>	[Non consentire]: la stampa non è permessa. (Anche se è stato selezionato [Non consentire], il file può essere stampato se viene aperto con la password di autorizzazione in Adobe Acrobat 5 o versione precedente). [Consent.(solo bas.risol.)]: è permessa solo la stampa a bassa risoluzione. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit]). [Consentire]: la stampa è permessa.
<Consentire modif.>	[Non consentire]: la modifica dei file non è permessa. [Inserimento, cancellaz. o rotazione pagine]: sono permessi l'inserimento, l'eliminazione o la rotazione delle pagine. (Viene visualizzato solo se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit]). [Firma in campo firma]: se nel PDF è già presente un campo firma, è permesso aggiungere una firma digitale. (Viene visualizzato solo se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit].) [Commenti e firma in campo firma]: sono permesse l'aggiunta di commenti e l'aggiunta di una firma digitale in un campo firma (se nel PDF è già presente un campo firma). [Modifiche tranne agg.commen./estraz.pag.]: è permessa la modifica dei file ad eccezione dell'aggiunta di commenti e dell'estrazione di pagine. (Viene visualizzato solo se si seleziona [Acrobat 3.0 o successivo/RC4 a 40 bit].) [Modifiche tranne estrazione pagine]: è permesso modificare i file, ma non estrarre le pagine.
[Abilitaz.accessibilità, copiat., estraz.immag./testo]	Selezionare questo tasto per permettere la copiatura di immagini e l'estrazione delle pagine. È inoltre disponibile una funzione vocale per ipovedenti o non vedenti, con la quale viene letto il testo all'interno di un documento. (Viene visualizzato solo se si seleziona [Acrobat 3.0 o successivo/RC4 a 40 bit].) Selezionando [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit], vengono visualizzati [Abilitazione copiatura ed estrazione immagini/testo] e [Abilitazione accesso a non vedenti] ed è possibile specificare queste impostazioni separatamente.

IMPORTANTE
Se non è stata immessa una password in [Password apert. doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata premendo . Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Per non impostare le password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostaz. preferite], lasciare vuoto il campo delle password. Non è possibile impostare la stessa password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.]. Anche se si impostano restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il lettore utilizza particolari software per aprire il PDF potrebbe essere in grado di aggirare alcune restrizioni impostate. È possibile registrare una password solo quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H. Se l'accesso non viene effettuato con SSO-H, l'opzione [Memorizzazione password] non viene visualizzata. È possibile registrare una password per ciascun utente. Se è già stata registrata una password, essa viene sovrascritta quando si registra una nuova password. Se si lascia vuoto il campo [Password apert. doc.] o il campo [Password autorizzaz.], la password memorizzata viene cancellata.

IMPORTANTE

Se non è stata immessa una password in [Password apert. doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata premendo

Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Per non impostare le password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostaz. preferite], lasciare vuoto il campo delle password.

Non è possibile impostare la stessa password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.].

Anche se si impostano restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il lettore utilizza particolari software per aprire il PDF potrebbe essere in grado di aggirare alcune restrizioni impostate.

È possibile registrare una password solo quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H. Se l'accesso non viene effettuato con SSO-H, l'opzione [Memorizzazione password] non viene visualizzata.

È possibile registrare una password per ciascun utente. Se è già stata registrata una password, essa viene sovrascritta quando si registra una nuova password.

Se si lascia vuoto il campo [Password apert. doc.] o il campo [Password autorizzaz.], la password memorizzata viene cancellata.

NOTA
[Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] per <Livello crittografia> viene visualizzato solo se si seleziona questa voce per [Impostaz.AES a 256 bit per PDF crittografato] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione). Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 6.0 o una versione successiva. Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 7.0 o una versione successiva. Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 9.0 o una versione successiva. Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 10.0 o una versione successiva. Se si imposta [Password richiesta per apertura docum.], i file PDF crittografati potranno essere aperti solo digitando la password. Se si imposta [Password richiesta per variaz. autorizz.], i file PDF crittografati possono essere stampati o aperti senza digitare la password.

NOTA

[Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] per <Livello crittografia> viene visualizzato solo se si seleziona questa voce per [Impostaz.AES a 256 bit per PDF crittografato] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione).

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 6.0 o una versione successiva.

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 7.0 o una
versione successiva.

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 9.0 o una
versione successiva.

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 10.0 o una
versione successiva.

Se si imposta [Password richiesta per apertura docum.], i file PDF crittografati potranno essere aperti solo digitando la password.

Se si imposta [Password richiesta per variaz. autorizz.], i file PDF crittografati possono essere stampati o aperti senza digitare la password.

Premere [OK] → [OK].

NOTA
Non è possibile specificare il modo PDF crittografato se [Da formato PDF a formato PDF/A] è impostato su 'On'. (Vedere "Formattazione di file PDF in PDF/A".)