Mailbox

Di seguito viene descritto il flusso principale delle operazioni per la scansione e la memorizzazione.

Schermata di selezione della mailbox

In questa schermata vengono visualizzati i numeri, i nomi e la memoria disponibile per ogni mailbox. Accanto al numero della mailbox compare anche un'icona che indica lo stato della mailbox e se è impostata con un PIN.
Nella schermata di selezione della mailbox vengono visualizzate le seguenti icone:
è l'icona che indica una mailbox vuota.
è l'icona che indica una mailbox con file.
è l'icona che indica una mailbox impostata con un PIN.

Schermata di selezione file

Ogni icona indica il modo colore utilizzato nel momento in cui il file è stato memorizzato e se è stato memorizzato con le impostazioni di stampa.
1
È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Registrazione in Menu rapido (Vedere "Menu rapido".)
2
Elenco/Miniature
Utilizzare questo tasto per selezionare le impostazioni di visualizzazione dei file memorizzati in una mailbox.
3
[Nome]
Utilizzare questo tasto per ordinare i file in ordine ascendente o discendente in funzione del nome.
[Data/Ora]
Utilizzare questo tasto per ordinare i file in ordine ascendente o discendente in funzione della data/ora.
4
[Stampa elenco]
Utilizzare questo tasto per stampare un elenco di file memorizzati in una mailbox.
5
[Scansione]
L'origine è acquisito e registrato in una mailbox.
6
[Modifica file]
Utilizzare questo tasto per modificare o controllare un file in una mailbox.
7
[Visualiz. immag.]
Utilizzare questo tasto per visualizzare il contenuto del file selezionato.
8
[Dettagli]
Utilizzare questo tasto per controllare i dettagli di un file memorizzato in una mailbox.
9
[Seleziona tutti (max. 100 file)]
Utilizzare questo tasto per selezionare tutti i file di una mailbox. Se si seleziona un file, questo pulsante viene modificato in [Azzera selezione].
10
[Su]
Utilizzare questo tasto per ritornare al livello superiore.

Schermata di modifica del file

Visualizzare questa schermata quando si deve modificare un file registrato nella cartella.
1
[Unione file multipli]
Utilizzare questo tasto per combinare più file e creare un nuovo file.
2
[Inserimento pagine]
Utilizzare questo tasto per inserire un file prima di una determinata pagina di un altro file, per creare un nuovo file.
3
[Cancellazione pagina]
Utilizzare questo tasto per cancellare determinate pagine da un file.
4
[Variazione nome file]
Utilizzare questo tasto per modificare un nome file.
5
[Spostamento/Duplicazione]
Utilizzare questo tasto per spostare o duplicare i file in un'altra mailbox.
6
[Elimina]
Utilizzare questo tasto per eliminare un file memorizzato in una mailbox.

Schermata di scansione

Visualizzare questa schermata per eseguire la scansione di un originale e per memorizzarlo come file nella cartella selezionata.
1
È possibile specificare le seguenti impostazioni:
Registra/Modifica impostazioni preferite
Registrazione in Menu rapido (Vedere "Menu rapido".)
Variazione impostazioni predefinite
2
[1:1]
Utilizzare questo tasto per acquisire il documento con lo stesso formato dell'originale.
3
[Rapp. ripr.]
Utilizzare questo tasto per ridurre o ingrandire il formato di scansione dell'originale.
4
[Formato scansione]
Utilizzare questo tasto per impostare il formato dell'originale che deve essere acquisito.
5
[Impostaz. preferite]
Utilizzare questo tasto per richiamare le impostazioni di scansione o registrare le impostazioni utilizzate più di frequente nelle Impostazioni preferite.
6
[Riprist. impost. predef.]
Utilizzare questo tasto per annullare tutte le impostazioni. (La macchina ripristina le impostazioni standard di scansione e memorizzazione.)
7
[Opzioni]
Utilizzare questo tasto per impostare utili funzioni di scansione, quali ad esempio la scansione di originali di diverso formato o la suddivisione degli originali in più gruppi.
8
[Nome file]
Utilizzare questo tasto per assegnare un nome al file.
9
[Densità]
Utilizzare questo tasto per regolare la densità per la scansione.
10
[Tipo di originale]
Utilizzare questo tasto per selezionare il tipo di originale (immagine stampata, foto su carta fotografica, testo, mappa o copia a colori) che deve essere acquisito.
11
[Originale fronte-retro]
Utilizzare questo tasto per eseguire la scansione di un originale in fronte-retro.
12
[Selezione colore]
Utilizzare questo tasto per selezionare il colore per la scansione.

IMPORTANTE
Non è possibile registrare file in una mailbox nei seguenti casi. (I numeri possono variare in funzione dello spazio rimanente della memoria.)
Se nella mailbox selezionata sono registrati più di 1500 file.
Se in tutte le mailbox sono registrati più di 1500 file.
Se in tutte le mailbox sono registrate circa 6.000 pagine di file.
Quando la memoria disponibile è insufficiente.
NOTA
Per maggiori informazioni sulle icone visualizzate nella mailbox, vedere "Tipi di icone delle mailbox".
Per creare spazio per nuovi file, si consiglia di eliminare dalla mailbox i file o i dati di immagine che non servono più.
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