Salvataggio di un file PDF in una mailbox

I file PDF collegati tramite contenuti Web possono essere salvati un una mailbox.

Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per usare questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Premere il collegamento al file PDF.

Non è possibile specificare più file PDF contemporaneamente. Inoltre, i file PDF non possono essere aperti in più di due finestre.

Se è impostata una password per il file PDF specificato, immettere la password.

Premere [Registra in mailbox utente] → [OK].

È possibile salvare un file PDF anche premendo [Visualizza] → [

] (Memorizzazione nella mailbox).

Selezionare la mailbox nella quale memorizzare il file → immettere un nome e una password per il documento in [Nome documento] e [Password documento] → premere [OK].

Selezionare la mailbox nella quale salvare il file dall'elenco a discesa.

Specificare il nome del documento per il salvataggio in [Nome documento]. Se il campo viene lasciato vuoto, il documento viene salvato utilizzando la data e l'ora come nome del file. Per il nome del documento è possibile utilizzare fino a 24 caratteri. I caratteri successivi vengono ignorati.

Se è impostata una password, immetterla per visualizzare il file PDF in [Password documento]. Se un PDF è già visualizzato dopo aver immesso una password, la password viene impostata automaticamente.

NOTA
I file PDF per i quali non è consentita la stampa a causa delle impostazioni di Adobe Acrobat non possono essere memorizzati in una mailbox. Se non è stata impostata una password documento per il file PDF selezionato, non è necessario immettere la password. Dopo aver salvato un file PDF protetto da password in una mailbox, il file diventa un documento non protetto da password. Per inviarlo come file PDF protetto da password, è necessario reimpostare la password. Se è impostato un PIN per la mailbox selezionata, viene visualizzata la schermata di inserimento del PIN. Per controllare se il file è stato memorizzato, controllare il contenuto della mailbox selezionata come destinazione del salvataggio. Se si desidera immettere la Password documento, immettere la password corretta. Se la password immessa è errata, il file non viene memorizzato nella mailbox. Quando si apre un nuovo file PDF, il numero di mailbox, il numero di documento e la password documento impostati per salvare un file PDF in una mailbox vengono cancellati. Tuttavia, premendo [Aggiorna] per aggiornare la pagina correntemente visualizzata, queste impostazioni non vengono cancellate.

NOTA

I file PDF per i quali non è consentita la stampa a causa delle impostazioni di Adobe Acrobat non possono essere memorizzati in una mailbox.

Se non è stata impostata una password documento per il file PDF selezionato, non è necessario immettere la password.

Dopo aver salvato un file PDF protetto da password in una mailbox, il file diventa un documento non protetto da password. Per inviarlo come file PDF protetto da password, è necessario reimpostare la password.

Se è impostato un PIN per la mailbox selezionata, viene visualizzata la schermata di inserimento del PIN.

Per controllare se il file è stato memorizzato, controllare il contenuto della mailbox selezionata come destinazione del salvataggio.

Se si desidera immettere la Password documento, immettere la password corretta. Se la password immessa è errata, il file non viene memorizzato nella mailbox.

Quando si apre un nuovo file PDF, il numero di mailbox, il numero di documento e la password documento impostati per salvare un file PDF in una mailbox vengono cancellati. Tuttavia, premendo [Aggiorna] per aggiornare la pagina correntemente visualizzata, queste impostazioni non vengono cancellate.

NOTA
A seconda della versione del file, in alcuni casi il file PDF potrebbe non essere salvato in una mailbox. A seconda del modello di macchina, questa funzione potrebbe non essere supportata. I file PDF non possono essere salvati in mailbox riservate o mailbox di ricezione in memoria. Se il file PDF contiene commenti, vengono salvati automaticamente anche i commenti. Non è possibile modificare le impostazioni di stampa per i commenti dopo aver salvato un file PDF in una mailbox. Non è possibile salvare file PDF di lungo formato in una mailbox. La macchina non entra nel modo Sleep automatico se è visualizzata la finestra di dialogo di salvataggio dei file PDF in una mailbox.(Vedere "Intervallo riposo automatico".)

NOTA

A seconda della versione del file, in alcuni casi il file PDF potrebbe non essere salvato in una mailbox.

A seconda del modello di macchina, questa funzione potrebbe non essere supportata.

I file PDF non possono essere salvati in mailbox riservate o mailbox di ricezione in memoria.

Se il file PDF contiene commenti, vengono salvati automaticamente anche i commenti.

Non è possibile modificare le impostazioni di stampa per i commenti dopo aver salvato un file PDF in una mailbox.

Non è possibile salvare file PDF di lungo formato in una mailbox.

La macchina non entra nel modo Sleep automatico se è visualizzata la finestra di dialogo di salvataggio dei file PDF in una mailbox.(Vedere "Intervallo riposo automatico".)