Mailbox
In der nachstehenden Abbildung wird der Arbeitsablauf für grundlegende Vorgänge dargestellt, die mit den in einer Mailbox gespeicherten Dateien durchgeführt werden können.
Display zur Auswahl der Mailbox
Auf diesem Display werden die Nummern, Namen und der verfügbare Speicherplatz für jede Mailbox angezeigt. Außerdem wird neben der Nummer der Mailbox ein Symbol für den Status der Mailbox angezeigt und angegeben, ob sie mit einer PIN eingerichtet wurde.
Die folgenden Symbole werden auf dem Display zur Auswahl der Mailbox angezeigt:
ist das Symbol für eine leere Mailbox.
ist das Symbol für eine Mailbox mit Dateien.
ist das Symbol für eine Mailbox, die mit einer PIN eingerichtet wurde.
Display zur Dateiauswahl
Jedes Symbol gibt an, welcher Farbmodus beim Speichern der Datei verwendet wurde und ob sie mit Druckeinstellungen gespeichert wurde.
1 |  Sie können die folgenden Einstellungen festlegen: Im Expressmenü speichern (Vgl. Abschnitt "Expressmenü".) |
2 | Liste/Miniaturbild Durch Berühren dieser Taste wählen Sie eine Einstellung der Ansicht von Ordnern und Dateien in einer Mailbox aus. |
3 | [Name] Durch Berühren dieser Taste sortieren Sie die Dokumente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach dem Dateinamen. [Datum/Zeit] Durch Berühren dieser Taste sortieren Sie die Dokumente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach Datum und Zeit. |
4 | [Datei bearbeiten] Berühren Sie diese Taste, um eine Datei in einer Mailbox zu bearbeiten oder zu prüfen. |
5 | [Liste drucken] Berühren Sie die Taste, um eine Liste der in einer Mailbox gespeicherten Dateien zu drucken. |
6 | [Druck] Berühren Sie diese Taste, um die ausgewählte Datei zu drucken. |
7 | [Senden] Berühren Sie diese Taste, um eine in einer Mailbox gespeicherte Datei zu senden. |
8 | [Bild anzeigen] Durch Berühren dieser Taste können Sie den Inhalt der gewählten Datei anzeigen. |
9 | [Details] Durch Berühren dieser Taste erhalten Sie Detailinformationen zu einer in einer Mailbox gespeicherten Datei. |
10 | [Auswahl löschen] Durch Berühren dieser Taste können Sie die Auswahl einer Datei rückgängig machen. |
11 | [N.oben] Durch Berühren dieser Taste kehren Sie zur übergeordneten Ebene zurück. |
Display zur Dateibearbeitung
Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie eine Datei in einem Ordner bearbeiten möchten.
1 | [Mehrere Dateien zusammenführen] Berühren Sie diese Taste, um mehrere Dateien in einer neuen Datei zu kombinieren. |
2 | [Seiten einfügen] Berühren Sie diese Taste, um eine Datei vor einer gegebenen Seite einer anderen Datei einzufügen und so eine neue Datei zu erstellen. |
3 | [Seite löschen] Berühren Sie diese Taste, um bestimmte Seiten aus einer Datei zu löschen. |
4 | [Dateien hinzufügen (Scan und Speichern)] Durch Berühren dieser Taste können Sie eine Datei hinzufügen. |
5 | [Dateiname ändern] Durch Berühren dieser Taste können Sie einen Dateinamen ändern. |
6 | [Verschieben/Duplizieren] Durch Berühren dieser Taste können Sie Dateien in eine andere Mailbox verschieben oder duplizieren. |
7 | [Löschen] Berühren Sie diese Taste, um eine in einer Mailbox gespeicherte Datei zu löschen. |
Scandisplay
Zeigen Sie dieses Display an, wenn Sie ein Original einscannen und als Datei in einer Mailbox speichern möchten.
1 | Sie können die folgenden Einstellungen festlegen: Einstellungen Favoriten speichern/bearbeiten Im Expressmenü speichern (Vgl. Abschnitt "Expressmenü".) Standardeinstellungen ändern |
2 | [1:1] Durch Berühren dieser Taste können Sie Ihr Dokument im Format des Originals scannen. |
3 | [Kopfakt.] Durch Berühren dieser Taste können Sie das Dokument in einem anderen Maßstab einscannen. |
4 | [Scanformat] Nach Berühren dieser Taste geben Sie das Format des Originals ein, das Sie scannen möchten. |
5 | [Einstell. Favoriten] Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Scaneinstellungen abrufen oder häufig verwendete Einstellungen in den <Einstellungen Favoriten> speichern möchten. |
6 | [Zurück zu Stand.einst.] Alle Einstellungen abbrechen. (Das System stellt die Standardeinstellungen für Scannen und Speichern wieder her.) |
7 | [Optionen] Nach Berühren dieser Taste können Sie sinnvolle Scaneinstellungen definieren, z. B. für das gemeinsame Scannen von Originalen mit unterschiedlichen Formaten oder das Aufteilen von Originalen in mehrere Sätze. |
8 | [Dateiname] Nach Berühren dieser Taste können Sie Ihrer Datei einen Namen zuordnen. |
9 | [Dichte] Berühren Sie diese Taste, um die Dichte beim Scannen zu justieren. |
10 | [Originaltyp] Berühren Sie diese Taste, um den Originaltyp (Druckbild, Fotoausdruck, Text, Karte oder Farbkopie) auszuwählen, den Sie scannen möchten. |
11 | [Doppelseitig. Original] Berühren Sie diese Taste, wenn Sie ein doppelseitiges Original scannen. |
12 | [Farbe wählen] Berühren Sie diese Taste, um die Farbe beim Scannen auszuwählen. |
Druckdisplay
Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie in einer Mailbox gespeicherte Dateien drucken möchten.
1 | Sie können die folgenden Einstellungen festlegen: Einstellungen Favoriten speichern/bearbeiten Standardeinstellungen ändern |
2 | [Druckeinstell. ändern] Berühren Sie diese Taste, um die Druckeinstellungen zu ändern. |
3 | [Kopienanzahl ändern] Berühren Sie diese Taste, um die Anzahl der Drucke festzulegen, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. Diese Taste wird nur angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. |
4 | [Datei nach Druck lösch.] Berühren Sie diese Taste, damit eine Datei nach dem Drucken automatisch gelöscht wird. |
5 | [Druckstart] Durch Berühren dieser Taste starten Sie den Druckvorgang. |
6 | [Farbe wählen] Berühren Sie diese Taste, um den Farbmodus zum Drucken auszuwählen. |
Display der Druckeinstellungen
Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie in einer Mailbox gespeicherte Dateien drucken möchten.
1 | Sie können die folgenden Einstellungen festlegen: Einstellungen Favoriten speichern/bearbeiten Standardeinstellungen ändern |
2 | [Einstell. wied.herst.] Berühren Sie diese Taste, um die geänderten Einstellungen zu annullieren und die ursprünglichen Einstellungen der Datei wiederherzustellen. |
3 | [Einstell. Favoriten] Berühren Sie diese Taste, um Scaneinstellungen abzurufen oder häufig verwendete Einstellungen in den <Einstellungen Favoriten> zu speichern. |
4 | [Dat.zus.führ. und drucken] Berühren Sie diese Taste, um mehrere Dateien zusammenzuführen und als eine Datei zu speichern. Diese Taste wird nur angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind. |
5 | [Datei nach Druck lösch.] Berühren Sie diese Taste, damit eine Datei nach dem Drucken automatisch gelöscht wird. |
6 | [Zurück zu Stand.einst.] Berühren Sie diese Taste, um alle Einstellungen abzubrechen. (Das System stellt die Standardeinstellungen für Zugang zu gespeicherten Dateien wieder her.) |
7 | [Druckstart] Durch Berühren dieser Taste starten Sie den Druckvorgang. |
8 | [Optionen] Berühren Sie diese Taste, um sinnvolle Druckeinstellungen zu definieren, z. B. um die Drucke für eine Broschüre auszugeben oder um Seitenzahlen zu drucken. |
9 | [Einstell.speichern] Berühren Sie diese Taste, um Druckeinstellungen zu speichern. |
10 | [Doppelseit. Druck] Berühren Sie diese Taste, um doppelseitig zu drucken. |
11 | [Endverarbeitung] Durch Berühren dieser Taste können Sie eine der Funktionen <Sortieren>, <Gruppe> oder <Heften> wählen. |
12 | [Farbe wählen] Berühren Sie diese Taste, um den Farbmodus zum Drucken auszuwählen. |
13 | [Papier wählen] Durch Berühren dieser Taste können Sie Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium wählen. |
14 | [Musterdruck] Berühren Sie diese Taste zur Erstellung eines Musterdrucks, um das Druckergebnis oder den Dateiinhalt zu prüfen. |
Grundfunktionendisplay zum Scannen und Senden
Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie in einer Mailbox gespeicherte Dateien senden möchten.
1 | [Adressbuch] Zum Auswählen eines Empfängers aus dem Adressbuch. |
2 | [Zielwahl] Zeigt das Display zum Registrieren/Festlegen von Zielwahltasten an. Berühren Sie [An Rem.Adressbuch] zum Definieren von Empfängern, die in den Zielwahltasten eines Server-Systems gespeichert sind, durch Zugriff von einem Client-System im Netzwerk. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Definieren von Empfängern von den Zielwahltasten eines Server-Systems". |
3 | [Neuer Empfänger] Berühren Sie diese Taste, um einen Empfänger anzugeben, der nicht im Adressbuch gespeichert ist. |
4 | [Persönlicher Ordner] Berühren Sie diese Taste zum Definieren Ihres persönlichen Ordners als Empfänger. Anweisungen zur Einstellung persönlicher Ordner finden Sie unter "Festlegen persönlicher Ordner". Der Administrator kann den Empfänger für Dateiübertragung zu dem persönlichen Ordner des Bedieners beschränken. (Vgl. Abschnitt "Empfänger für Dateiübertragung beschränken".) |
5 | [An eigene Adresse send.] Berühren Sie diese Taste zum Definieren Ihrer eigenen E-Mail-Adresse als Empfänger. Der Administrator kann den E-Mail-Adresse des Empfängers auf die Adresse des Bedieners beschränken. (Vgl. Abschnitt "Begrenzte Empfänger für Senden von E-Mail einstellen".) |
6 | [Empfänger definieren] Berühren Sie diese Taste, um eine Sendemethode auszuwählen. |
7 | Sie können die folgenden Einstellungen festlegen: Standardeinstellungen ändern Infos für jeden Anwender speichern/bearbeiten [Infos für jeden Anwender speichern/bearbeiten] wird nur angezeigt, wenn Sie Anwender mit einem Login-Service wie SSO-H verwalten. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Authentisierungsmethode-Einstellungen für das Senden". |
8 | Dateiformat Berühren Sie diese Taste, um das Dateiformat auszuwählen. |
9 | [Datei nach Send.löschen] Berühren Sie diese Taste, damit eine Datei nach dem Senden automatisch gelöscht wird. |
10 | [Optionen] Definieren Sie sinnvolle Sendefunktionen, wie zum Beispiel das gemeinsame Senden von Originalen unterschiedlicher Größe oder das Senden von doppelseitigen Originalen. |
11 | [Senden starten] Berühren Sie diese Taste, um das Senden zu starten. |
12 | [Cc Bcc] Berühren Sie diese Taste, um beim Senden einer E-Mail Empfänger für Cc und Bcc zu definieren. |
13 | [Empfng. löschen] Berühren Sie diese Taste, um einen in der Empfängerliste angezeigten Empfänger zu löschen. |
14 | [Details] Zum Prüfen oder Ändern von Empfängerdaten, die aus der Empfängerliste ausgewählt wurden. |
15 | Empfängerliste Berühren Sie diese Taste, um eine Liste von Empfängern anzuzeigen. |
HINWEIS |
Nähere Informationen zu den in einer Mailbox angezeigten Symbolen finden Sie im Abschnitt "Typen von Mailbox-Symbolen". Nähere Informationen zu den Schritten in Bezug auf [Dateien hinzufügen (Scan und Speichern)] und zum Bedienen des Scandisplays finden Sie in den Abschnitten "Hinzufügen einer Datei (Scannen und Speichern)" und "Vorgehen beim Scannen und Speichern". [Persönlicher Ordner] wird nur angezeigt, wenn Sie Anwender mit einem Login-Service wie SSO-H verwalten. [An eigene Adresse send.] wird nur angezeigt, wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Anwenders bei Verwendung von Authentisierung mit SSO-H speichern. |