FAXJOURNAL SE/EM

Ein Faxjournal kann automatisch oder manuell gedruckt werden.

Ein Faxjournal kann nach jeweils 40 Übertragungen automatisch gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Die für den Bericht gedruckten Elemente sowie eine Beschreibung eines jeden Elements finden Sie weiter unten.

ABT. ID

Wenn <Verwaltung per Abteilungs ID> definiert wurde, wird die Abteilungs ID gedruckt. Übertragungslogs werden nach Abteilungs ID aufgelistet.

STARTZEIT

Datum und Uhrzeit (in 24-Stunden-Angabe), zu der die Übertragung des Dokuments begann bzw. es empfangen wurde, werden gedruckt. Wenn SSO-H als Login-Service festgelegt wurde, wird der beim Login verwendete Anwendername unter der eingestellten Zeit gedruckt. Wenn das System den Anwender nicht angeben kann (zum Beispiel beim automatischen Weiterleiten), wird kein Anwendername gedruckt.

EMPFÄNGERADRESSE

Name und Faxnummer der Gegenstelle werden gedruckt. Wenn ein Subadresse oder ein Sendername angegeben wurde, wird diese/dieser unter der Faxnummer gedruckt.

HINWEIS
Wenn Sie für den Sendevorgang eine Adresse aus dem Adressbuch auswählen, wird der im Adressbuch gespeicherte Name der Gegenstelle gedruckt. Wenn Sie eine Nummer mit den Zahlentasten eingeben, wird die vom Empfänger erhaltene TSI (Transmitting Subscriber Identification) gedruckt. Wenn das ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT aktiviert ist, wenn ein angemeldeter, allgemeiner Anwender ein Faxjournal druckt, werden für die Aufträge, die von anderen Anwendern ausgeführt wurden, "***" in die Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID gedruckt. Melden Sie sich als Administrator an, um die Informationen in den Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID zu sehen.

HINWEIS

Wenn Sie für den Sendevorgang eine Adresse aus dem Adressbuch auswählen, wird der im Adressbuch gespeicherte Name der Gegenstelle gedruckt. Wenn Sie eine Nummer mit den Zahlentasten eingeben, wird die vom Empfänger erhaltene TSI (Transmitting Subscriber Identification) gedruckt.

Wenn das ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT aktiviert ist, wenn ein angemeldeter, allgemeiner Anwender ein Faxjournal druckt, werden für die Aufträge, die von anderen Anwendern ausgeführt wurden, "***" in die Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID gedruckt. Melden Sie sich als Administrator an, um die Informationen in den Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID zu sehen.

Name eines Auftragseigentümers

Wenn der Name eines Auftragseigentümers angegeben ist, wird er gedruckt.

NR.

Die vierstellige Zahl, die automatisch zugeordnet wird, wenn das Dokument zum Senden oder Empfangen akzeptiert wurde, wird gedruckt. Zahlen zwischen 0001 und 4999 werden für das Senden und zwischen 5001 und 9999 für das Empfangen verwendet.

ALLGEMEINER MODUS

Die kommunizierten Inhalte werden gedruckt.

SE, Rundsendung SE, Verzögerte Rundsendung

SEITEN

Die Anzahl der Seiten, die gesendet oder empfangen wurde, wird gedruckt.

ERGEBNIS

Druckt <OK> oder <NG>.

Wenn ein Sendejob abgebrochen wird, wird im Journal und Sendebericht in der Spalte <Ergebnis> die Bemerkung <STOPP> gedruckt.

OK:	Übertragung wurde erfolgreich abgeschlossen. Neben [OK] wird auch die Übertragungszeit gedruckt.
NG:	Übertragung fehlgeschlagen. Neben <NG> werden auch Übertragungszeit und Fehlercode gedruckt. Die Seitenzahl, bei der der Übertragungsfehler aufgetreten ist, wird ebenfalls gedruckt.
--:	Sie verwenden das Remote Fax Kit und konnten keine Benachrichtigung vom Server über die erfolgreiche Übertragung erhalten.

HINWEIS
Wenn ein Feld seine Anzeigekapazität überschreitet, werden nur die Zeichen gedruckt, die auf dem Display dargestellt werden können.

Automatisches Drucken des Faxjournals

Das Faxjournal kann automatisch gedruckt werden. Nähere Informationen zum manuellen Drucken des Faxjournals finden Sie im Abschnitt "Manuelles Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts".

Betätigen Sie die Taste

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen Fax].

Berühren Sie die Taste [Faxjournal].

Definieren Sie die einzelnen Einstellungen → Berühren Sie die Taste [OK].

<Auto Druck (40 Übertragungen)>:

Berühren Sie die Taste [Ein], damit das Faxjournal automatisch gedruckt wird, wenn die Anzahl der ausgehenden und eingehenden Übertragungen 40 erreicht.

<Druckzeit definieren>:

Wenn der Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste [Ein] → Geben Sie die Uhrzeit über die Zahlentasten

ein.

Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.

Beispiele:	7:05 vormittags → 0705
	11:18 abends → 2318

Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste

→ Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein.

Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sende- und Empfangsjobs durchgeführt wurden, wird ein Kommunikationsjournal der letzten 40 Übertragungen gedruckt.

HINWEIS
Wenn [Auftragslog anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) auf 'Aus' gestellt ist, wird [Faxjournal] nicht angezeigt. Wenn [Auftragslog anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) von 'Aus' auf 'Ein' gestellt wird, werden die folgenden Einstellungen automatisch auf 'Aus' umgeschaltet: Auto Druck (40 Übertragungen) Druckzeit definieren Wenn die Meldung <Drucker prüfen. Servicedienst rufen.> angezeigt wird, um anzugeben, dass die Druckfunktion nicht verfügbar ist, druckt das System nach Behebung des Problems automatisch ein Faxjournal. Die letzten 40 Kommunikationslogs werden auf dem Bericht ausgedruckt.

HINWEIS

Wenn [Auftragslog anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) auf 'Aus' gestellt ist, wird [Faxjournal] nicht angezeigt.

Wenn [Auftragslog anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) von 'Aus' auf 'Ein' gestellt wird, werden die folgenden Einstellungen automatisch auf 'Aus' umgeschaltet:

Auto Druck (40 Übertragungen)

Druckzeit definieren

Wenn die Meldung <Drucker prüfen. Servicedienst rufen.> angezeigt wird, um anzugeben, dass die Druckfunktion nicht verfügbar ist, druckt das System nach Behebung des Problems automatisch ein Faxjournal. Die letzten 40 Kommunikationslogs werden auf dem Bericht ausgedruckt.