Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben, die Sie vornehmen müssen, bevor Sie mit dem System senden.

WICHTIG
Wenn Sie versuchen das System ohne diese nötigen Eingaben zum Senden zu verwenden, funktioniert es möglicherweise nicht richtig. Das Remote Fax Kit wird für die Verwendung der Funktion <Remote Fax> benötigt.

HINWEIS
Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, ist die Kommunikation mit anderen Systemen nicht möglich. Überprüfen Sie den von Ihnen verwendeten Leitungstyp und nehmen Sie die richtige Einstellung vor. Sie können auch den Leitungstyp der hinzugefügten Faxleitungen speichern.

Einstellungen Remote Fax

Mithilfe der Remote Faxfunktion können Sie ein anderes System als Server nutzen und Faxmitteilungen über dieses System senden.

Zur Verwendung des Systems als Remote Fax Client müssen Sie [SE Einstellungen Remote Fax] einstellen. (Vgl. Abschnitt "Sendeeinstellungen für Remote Fax".)

Zum Empfang eines Faxes auf dem Clientsystem müssen Sie das Serversystem so einstellen, dass eingehende Faxmitteilungen als I-Fax an das Clientsystem weitergeleitet werden. Nähere Informationen zu den Einstellungen für die Weiterleitung finden Sie in den Handbüchern des Serversystems.

Auswählen der Displaysprache

Um die Anzeigesprache zu ändern, aktivieren Sie [Sprache/Tastatur Ein/Aus schalten] vor der Eingabe von Zeichen. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren des Schalters Sprache/Tastatur".)

Wenn Sie [Sprache/Tastatur Ein/Aus schalten] nach der Eingabe von Zeichen von 'Aus' auf 'Ein' stellen, werden die Zeichen möglicherweise nicht richtig angezeigt. Wiederholen Sie in diesem Fall die Eingabe nach dem Aktivieren von [Sprache/Tastatur Ein/Aus schalten] oder geben Sie die Zeichen mit deaktiviertem [Sprache/Tastatur Ein/Aus schalten] ein.

Wenn Sie [Sprache/Tastatur Ein/Aus schalten] aktivieren, bestehen Beschränkungen und bestimmte Zeichen können nicht eingegeben werden.

Speichern der Kopfzeilendaten

Sie können eine Senderinformation speichern, die beim Empfänger ausgedruckt wird, wenn Sie ein Dokument als Fax senden.

Die registrierten Informationen werden eingedruckt wie unten abgebildet. Abhängig vom System des Empfängers erscheint die Information auch während der Kommunikation auf dessen Display.

Datum und Zeit

Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments.

Faxnummer

Dies ist die Faxadresse des Serversystems.

Absendername (TTI (Transmit Terminal Identification))

Der Name der Einheit des Serversystems wird gespeichert. Wenn Sie einen Namen in [Sendername (TTI)] auf diesem System speichern, wird der Sendername aufgezeichnet.

Empfängername

Wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch auswählen, um ein Dokument zu versenden, erscheint der registrierte Name in der Kopfzeile. (Vgl. Abschnitt "Speichern neuer Adressen".)

Seitenzahl

Die jeweilige Seitenzahl und die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments.

Speichern von Absendern

Wenn Sie einen Absender registrieren, erscheint dieser auf dem System der Gegenstelle oder wird anstelle der Systembezeichnung auf die gesendeten Dokumente gedruckt. Es empfiehlt sich, eine Abteilungsbezeichnung und den eigenen Namen einzugeben. Der Absender (Sendername) kann dann beim Versand der Faxmitteilung ausgewählt werden. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Bearbeiten/Löschen von Absendern".)

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. (Vgl. Abschnitt "Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit".)

Die Einstellungen zu aktuellem Datum und aktueller Zeit werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen.

<Zeitzone>:	Die Standard-Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden (± bis zu 12 Stunden) gegenüber GMT*1 (± 0 Stunden) angegeben. Innerhalb einer Zeitzone gilt die gleiche Uhrzeit.
<Sommerzeit>:	In einigen Ländern wird die Uhr im Sommer um eine Stunde vorgestellt. Die Zeitspanne, für die diese Zeitverstellung gilt, ist die "Sommerzeit".

*1 Die Zeit im Greenwich Observatory in England wird als GMT (Greenwich Mean Time) bezeichnet.

HINWEIS
Sie können den Namen des angemeldeten Anwenders als Sendernamen wählen, falls der SSO-H Login-Service verwendet wird. (Der Login-Name wird auf Platz <100> der Sendernamen (TTI) angezeigt.) Nähere Informationen zum SSO-H Login-Service finden Sie im Abschnitt "SSO-H (Single Sign-On H)". Zur Anzeige bzw. zum Drucken des Sendernamens anstelle des Namens der Einheit müssen Sie die Funktion [Sendername (TTI)] in <Optionen> einrichten. (Vgl. Abschnitt "Auswahl des Sendernamens beim Faxversand".) Sie können dieses System zur automatischen Synchronisierung von Datum und Zeit mit dem Server im Netzwerk einstellen. (Vgl. Abschnitt "Gemeinsame Einstellungen von TCP/IPv4 und TCP/IPv6".)

HINWEIS

Sie können den Namen des angemeldeten Anwenders als Sendernamen wählen, falls der SSO-H Login-Service verwendet wird. (Der Login-Name wird auf Platz <100> der Sendernamen (TTI) angezeigt.) Nähere Informationen zum SSO-H Login-Service finden Sie im Abschnitt "SSO-H (Single Sign-On H)".

Zur Anzeige bzw. zum Drucken des Sendernamens anstelle des Namens der Einheit müssen Sie die Funktion [Sendername (TTI)] in <Optionen> einrichten. (Vgl. Abschnitt "Auswahl des Sendernamens beim Faxversand".)

Sie können dieses System zur automatischen Synchronisierung von Datum und Zeit mit dem Server im Netzwerk einstellen. (Vgl. Abschnitt "Gemeinsame Einstellungen von TCP/IPv4 und TCP/IPv6".)