Programmierte Sendung

Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt versenden.

Wenn für mehrere Faxaufträge gleichzeitig die festgelegte Sendezeit erreicht ist, werden die Dokumente in der Reihenfolge gesendet, wie sie in der untenstehenden Illustration dargestellt ist.

Berühren Sie nacheinander die Tasten [

] → [Fax].

Wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Optionen] → [Programm. Sendung].

Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten

ein.

Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.

Beispiele:	7:05 vormittags → 0705
	11:18 abends → 2318

Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten Tag zu dieser Zeit gesendet.

HINWEIS
Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste → Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein. Sie können einen programmierten Job nur über das Display <Status Monitor/Abbruch> abbrechen. (Vgl. Abschnitt "Abbrechen eines Jobs".)

Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].

HINWEIS
Sie können für die Programmierte Sendung bis zu 120 Jobs reservieren. Die wirkliche Anzahl Jobs, die das System verwaltet, kann abhängig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen, abhängig von folgenden Bedingungen: Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden. Wenn Dokumente mit großem Datenvolumen gesendet werden. Wenn von der Mailbox und Fax/I-Fax Eingangsbox viel Speicherplatz belegt wird. Die Anzahl programmierter Sendejobs kann auch geringer sein, wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung verarbeitet werden oder bestimmte Bedingungen bei den Empfängern vorliegen. Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist, werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können den Status prüfen, einen programmierten Job abbrechen oder die Empfänger für diese Jobs verändern.(Vgl. Abschnitt "Prüfen des Auftragsstatus", "Abbrechen eines Jobs", oder "Neusenden von Aufträgen/Ändern des Empfängers".)

HINWEIS

Sie können für die Programmierte Sendung bis zu 120 Jobs reservieren. Die wirkliche Anzahl Jobs, die das System verwaltet, kann abhängig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen, abhängig von folgenden Bedingungen:

Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden.

Wenn Dokumente mit großem Datenvolumen gesendet werden.

Wenn von der Mailbox und Fax/I-Fax Eingangsbox viel Speicherplatz belegt wird.

Die Anzahl programmierter Sendejobs kann auch geringer sein, wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung verarbeitet werden oder bestimmte Bedingungen bei den Empfängern vorliegen.

Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist, werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Sie können den Status prüfen, einen programmierten Job abbrechen oder die Empfänger für diese Jobs verändern.(Vgl. Abschnitt "Prüfen des Auftragsstatus", "Abbrechen eines Jobs", oder "Neusenden von Aufträgen/Ändern des Empfängers".)