Programmierte Sendung

Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt versenden.

Berühren Sie nacheinander die Tasten

→ [Scannen und Senden].

Wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Optionen] → [Programm. Sendung].

Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten

ein.

Geben Sie die Uhrzeit vierstellig (einschließlich der Nullen) an.

Beispiele:

7:05 vormittags → 0705

11:18 abends → 2318

Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten Tag zu dieser Zeit gesendet.

HINWEIS
Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste → Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein. Sie können einen programmierten Job nur über das Display <Status Monitor/Abbruch> abbrechen. (Vgl. Abschnitt "Abbrechen eines Jobs".)

Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].

HINWEIS
Sie können für die Programmierte Sendung bis zu 120 Jobs reservieren. Die wirkliche Anzahl Jobs, die das System verwaltet, kann abhängig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen, abhängig von folgenden Bedingungen: Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden Wenn Dokumente mit großem Datenvolumen gesendet werden Wenn für die Mailbox und Fax/I-Fax-Eingangsbox viel Speicherplatz benötigt wird Die Anzahl programmierter Sendejobs kann auch geringer sein, wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung verarbeitet werden oder bestimmte Bedingungen bei den Empfängern vorliegen. Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist, werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können den Status prüfen, einen programmierten Job abbrechen oder die Empfänger für diese Jobs verändern. (Vgl. Abschnitt "Prüfen des Auftragsstatus", "Abbrechen eines Jobs", oder "Neusenden von Aufträgen/Ändern des Empfängers".)

HINWEIS

Sie können für die Programmierte Sendung bis zu 120 Jobs reservieren. Die wirkliche Anzahl Jobs, die das System verwaltet, kann abhängig von den Sendeeinstellungen jedoch unter 120 liegen, abhängig von folgenden Bedingungen:

Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden

Wenn Dokumente mit großem Datenvolumen gesendet werden

Wenn für die Mailbox und Fax/I-Fax-Eingangsbox viel Speicherplatz benötigt wird

Die Anzahl programmierter Sendejobs kann auch geringer sein, wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung verarbeitet werden oder bestimmte Bedingungen bei den Empfängern vorliegen.

Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist, werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Sie können den Status prüfen, einen programmierten Job abbrechen oder die Empfänger für diese Jobs verändern. (Vgl. Abschnitt "Prüfen des Auftragsstatus", "Abbrechen eines Jobs", oder "Neusenden von Aufträgen/Ändern des Empfängers".)