Durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien

In dieser Funktion können Sie PDF-Daten mit OCR (Optical Character Recognition) bearbeiten und so Daten extrahieren, die als Text auf dem gescannten Dokument erkannt werden und eine durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Datei (pptx, docx) erstellen.

WICHTIG
Diese Funktion steht nur zum Speichern von Dateien in Speichermedien zur Verfügung.

Berühren Sie die Taste

→ [Scannen und Speichern] → [Speichermedium].

Wählen Sie das gewünschte Speichermedium → Wählen Sie das Zielverzeichnis → Berühren Sie die Taste [Scan].

Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie ein Dateiformat.

Wenn Sie bei einem Original mehrere Bilder trennen und als separate Dateien speichern möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten]. Wenn Sie die Bilder in einer einzigen Datei scannen möchten, deaktivieren Sie die Einstellung.

Bei Auswahl von PDF oder XPS:

Bei Auswahl von Word OOXML-Format:

Bei Auswahl von PowerPoint OOXML-Format:

Bei Auswahl von PDF oder XPS:

Berühren Sie nacheinander die Tasten [PDF] oder [XPS] → [OCR (Durchsuchb. Text)].

Bei Auswahl von Word OOXML-Format:

Wählen Sie [OOXML] → [Word].

HINWEIS
Zum Wählen einer Sprache zur Verwendung für OCR betätigen Sie [Ändern], wählen Sie eine Sprache und betätigen Sie dann [OK]. Wählen Sie eine Sprache oder Sprachgruppe aus der Auswahlliste entsprechend der in den gescannten Dokumenten verwendeten Sprache. (Vgl. Abschnitt "Wenn OCR (Durchsuchbarer Text) mangelhaft arbeitet".)

Bei Auswahl von PowerPoint OOXML-Format:

Wählen Sie [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (Durchsuchb. Text)].

Berühren Sie die Taste [OK].

WICHTIG
Auch wenn Sie [OCR (Durchsuchb. Text)] wählen, kann Text in manchen Fällen nicht richtig erkannt werden.(Vgl. Abschnitt "Wenn OCR (Durchsuchbarer Text) mangelhaft arbeitet".)

HINWEIS
Wenn <Smart Scan> in [Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist, wird die Ausrichtung des Dokuments automatisch erkannt und das Dokument bei Auswahl der Funktion <OCR (Durchsuchbarer Text)> automatisch gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien".) Wenn [OCR (Durchsuchb. Text)] als Dateiformat gewählt ist, können Dokumente nur mit einem Zoomfaktor von [1:1 (100 %)] oder [Auto] gescannt werden. Wenn Sie PDF oder XPS als Dateiformat wählen, können Sie gleichzeitig auch [Kompakt] und [OCR (Durchsuchb. Text)] wählen. In diesem Fall wird [PDF (Kompakt)] oder [XPS (Kompakt)] auf dem Grundfunktionendisplay zum Scannen und Senden angezeigt. Wenn Sie das Word OOXML-Format wählen, können Sie gescannte Hintergrundbilder löschen und Word-Dateien generieren, die leicht zu bearbeiten sind. (Vgl. Abschnitt "Löschen von Hintergrundbildern beim Erstellen von Word-Dateien".)

HINWEIS

Wenn <Smart Scan> in [Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist, wird die Ausrichtung des Dokuments automatisch erkannt und das Dokument bei Auswahl der Funktion <OCR (Durchsuchbarer Text)> automatisch gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien".)

Wenn [OCR (Durchsuchb. Text)] als Dateiformat gewählt ist, können Dokumente nur mit einem Zoomfaktor von [1:1 (100 %)] oder [Auto] gescannt werden.

Wenn Sie PDF oder XPS als Dateiformat wählen, können Sie gleichzeitig auch [Kompakt] und [OCR (Durchsuchb. Text)] wählen. In diesem Fall wird [PDF (Kompakt)] oder [XPS (Kompakt)] auf dem Grundfunktionendisplay zum Scannen und Senden angezeigt.

Wenn Sie das Word OOXML-Format wählen, können Sie gescannte Hintergrundbilder löschen und Word-Dateien generieren, die leicht zu bearbeiten sind. (Vgl. Abschnitt "Löschen von Hintergrundbildern beim Erstellen von Word-Dateien".)