Descripción general de esta función

Puede imprimir archivos guardados en las siguientes ubicaciones de almacenamiento:

Para imprimir un archivo guardado, pulse [Archivos guardados] de la pantalla del menú principal → especifique la ubicación donde está guardado el archivo que desea.

El buzón es una ubicación almacenamiento de datos del equipo que permite guardar y gestionar archivos para imprimirlos en un formato que sólo admite este equipo.

Permite a los usuarios guardar los archivos leídos con este equipo o los datos enviados desde un ordenador personal a través del controlador de la impresora. Puede imprimir el documento guardado siempre que sea necesario con las opciones que desee. También puede convertir el formato de archivo de los documentos a otro formato, como PDF, para enviarlos por correo electrónico o fax con la función Enviar.

Puede utilizar un máximo de 100 buzones y asignar un nombre o establecer un PIN para cada buzón. Además, dispone de varias funciones de edición, como la fusión en un solo archivo de los archivos guardados por separado y la eliminación de las páginas innecesarias de un archivo.

El dispositivo de memoria es una ubicación de almacenamiento que puede utilizarse conectando una memoria USB al puerto USB (parte frontal del equipo). Puede leer un documento con este equipo y guardarlo en un dispositivo de memoria con diversos formatos de archivo que pueden utilizarse en el ordenador. También puede imprimir archivos guardados en dispositivos de memoria de este equipo en cualquier momento con las opciones de impresión que desee.

Para más información acerca de los productos opcionales necesarios para imprimir o ver archivos PDF desde este equipo, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

Si están instalados el Puerto de Dispositivo USB A y el Lector/Grabador Multimedia A, puede usar tarjetas SD, Memory Sticks, tarjetas CF y Microdrives como dispositivos de memoria. Para más información, consulte "Puerto de Dispositivo USB A" y "Lector/Grabador Multimedia A".

Para conocer las instrucciones acerca de cómo insertar/quitar el dispositivo de memoria, consulte "Insertar y desconectar el dispositivo de memoria".

Como se muestra en la tabla siguiente, cada icono indica el modo de color utilizado al guardar el archivo y si se ha guardado con opciones de impresión.

Los iconos de los archivos guardados desde un ordenador o utilizando [Guardar en buzón] de la función Copia, o bien de los archivos con opciones de impresión, se convierten en iconos con opciones de impresión. Sin embargo, si usa los modos de edición de archivos, [Fusionar varios archivos] o [Insertar páginas] con estos archivos, los archivos recién creados tienen iconos de archivos sin opciones de impresión.

La tabla siguiente muestra los tipos de archivos que pueden utilizarse en el dispositivo de memoria, así como los iconos utilizados para cada tipo de archivo.