Funciones de este equipo

Equipado con funciones que satisfacen las necesidades del trabajo con documentos en oficinas digitalizadas, este equipo representa lo último en equipos multitarea digitales en color.

Las explicaciones en esta categoría dan por hecho que está instalada la Unidad Lectora Color Dúplex M.

Puede leer fácilmente documentos en papel y enviarlos a uno o varios destinos mediante correo electrónico o I-fax. De este modo, podrá aumentar la eficacia de su entorno de trabajo a la hora de intercambiar documentos. También puede enviar documentos a servidores de archivos FTP, SMB, y WebDAV, ayudándole a digitalizar los documentos en papel con el fin de acceder y administrar cómodamente los datos.

Puede enviar documentos en diversos formatos de archivo, como PDF, XPS, OOXML(pptx/docx), JPEG, y TIFF. Esto le da la libertad de enviar documentos de la forma más adecuada a la finalidad de ellos, así como al entorno del destinatario del documento.

El equipo ofrece cómodas funciones de lectura, como la lectura de originales de doble cara y libros, así como la posibilidad de fusionar y enviar documentos que se han leído de forma independiente. También puede ajustar la exposición, el modo de color y el tamaño de lectura según el tipo de original que vaya a leer. Además, puede guardar sus opciones de lectura preferidas y recuperarlas en cualquier momento.

Puede utilizar la función de vista previa para comprobar las imágenes leídas y evitar errores antes de realizar el envío.

Este equipo puede acceder a un equipo servidor de una red como equipo cliente para buscar o especificar destinos guardados en la libreta de direcciones del equipo servidor.

Puede buscar un destino en la listas de directorio de la red utilizando servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Después, puede especificar la dirección como destino o guardarla en la libreta de direcciones.

Puede guardar los documentos de I-fax recibidos en el buzón de recepción en memoria en lugar de imprimirlos. Puede entonces comprobar la información del remitente y el número de páginas que contiene cada documento antes de imprimirlo o reenviarlo a otro destino.

Puede configurar el equipo para que reenvíe automáticamente a cualquier destino los documentos de I-fax recibidos que cumplan las condiciones de reenvío especificadas, con las opciones de envío que desee. También puede reenviar documentos de I-fax recibidos a otros equipos (función de repetidor) o guardarlos en un buzón de fax confidencial. También puede configurar el reenvío automático para que se active a una hora especificada. Dado que los documentos recibidos que no cumplan las condiciones de reenvío también se pueden reenviar al destino deseado, esta función se puede utilizar para clasificar y entregar los documentos de I-fax recibidos a los destinos adecuados. (Consulte "Guardar opciones de reenvío".)