Descripción general de esta función
La función Impresión segura permite impedir que otros usuarios vean los documentos que imprime. Cuando se utiliza esta función, se debe introducir un PIN/una contraseña para iniciar un trabajo de impresión. Asimismo, si se utiliza el Software de Impresión Cifrada, se pueden cifrar los datos de impresión.
IMPORTANTE |
Si está utilizando imagePRESS Server, no podrá utilizar Software de Impresión Cifrada. |
Configurar un PIN para los datos de impresión (Impresión segura)
Es posible imprimir documentos (datos de impresión) a los que se ha asignado un PIN y se han enviado a este equipo desde un ordenador.
Los documentos con un PIN se llaman "documentos seguros". Los documentos seguros enviados a este equipo se muestran con un icono de documento bloqueado (
) en [Impresión segura] en el menú principal y se colocan en cola para su impresión.
) en [Impresión segura] en el menú principal y se colocan en cola para su impresión.Cifrar los datos de impresión (Impresión segura cifrada)
Los datos de impresión cifrados mediante el Software de Impresión Cifrada se denominan "documentos seguros cifrados". Puesto que los datos están cifrados, la seguridad se refuerza desde la misma cola de trabajos. Los documentos seguros cifrados enviados a este equipo se muestran con un icono de documento bloqueado con un patrón de puntos (
) en [Impresión segura] en el menú principal y se colocan en cola para su impresión. Para imprimir esos documentos, deberá introducir la contraseña correcta. Esto evita que personas no autorizadas, que no conozcan la contraseña o no hayan iniciado sesión, puedan imprimir o acceder a los documentos.
) en [Impresión segura] en el menú principal y se colocan en cola para su impresión. Para imprimir esos documentos, deberá introducir la contraseña correcta. Esto evita que personas no autorizadas, que no conozcan la contraseña o no hayan iniciado sesión, puedan imprimir o acceder a los documentos.Los datos de los documentos se cifran antes de enviarlos al equipo. Esto permite imprimir dentro de un entorno mucho más seguro en comparación con los documentos seguros no cifrados.