传真发送/接收通信管理报告
可以自动或手动打印“传真通信管理报告”。
可以在指定的时间打印“传真通信管理报告”,或在发送次数达到40时自动打印。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅
“每项功能所需的可选产品”。打印的报告项目和各项目说明如下所示。
部门识别码
如果设置了“部门识别码管理”,打印“部门识别码”。发送日志按照“部门识别码”列出。
开始时间
打印开始发送或接收文档的日期和时间(24小时制)。如果将SSO-H设置为登录服务,登录使用的用户名打印在设置时间的下面。本机不能指定用户时(例如自动转发时),不打印用户名。
接收方地址
打印远程方的名称和传真号码。如果指定了子地址或“发送方名称”,则其打印在传真号码的下面。
注释 |
如果通过从地址簿选择地址发送,将打印地址簿中注册的远程方的名称。如果通过使用数字键输入号码发送,将打印从接收方获取的“发送用户标识”(TSI)。 如果登录的普通用户打印“传真通信管理报告”时启用了“ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT”,则其他用户执行的作业在“传真号码”、“子地址”和“接收方识别码”栏中将打印为“***”。要查看“传真号码”、“子地址”和“接收方识别码”栏中的信息,请以管理员身份登录。 |
作业所有者名称
如果输入了“作业所有者名称”,则打印该名称。
编号
打印接受发送或接收文档时自动指定的四位数编号。0001到4999之间的编号用于发送,5001到9999之间的编号用于接收。
通信模式
打印通信内容。
发送、多路发送、定时多路发送
页数
打印已发送或接收的页数。
结果
打印“OK”(正确)或“NG”(错误)。
如果取消发送作业,则在“发送”报告的“结果”列打印<停止>。
OK(正确): | 通信成功完成。同时在“OK”(正确)旁边打印通信时间。 |
NG(错误): | 通信失败。同时在“NG”(错误)旁边打印通信时间和错误代码。 也会打印通信失败时的页码。 |
--: | 如果使用“远程传真组件”,则无法从完成通信的服务器接收通知。 |
注释 |
如果输入字段超过显示长度,则只打印符合显示长度的字符。 |
自动打印传真通信管理报告
自动打印“传真通信管理报告”。有关手动打印“传真通信管理报告”的说明,请参阅
“手动打印通信管理报告”。1.
按

(设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[发送]→[传真设置]。
3.
按[传真通信管理报告]。
4.
指定每项设置→按[确定]。
<自动打印(传输40次后)>:
按[打开]可以在发送和接收次数达到40时自动打印“传真通信管理报告”。
<指定打印时间>:
要在指定时间打印报告,按[打开]→使用

-

(数字键)输入时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例: | 上午7:05→0705 |
| 下午11:18→2318 |
如果输入时间时出错,按

(清除)清除输入内容→输入另一四位数。
如果发送和接收次数在指定时间之前超过40,则打印的“通信管理报告”仅包括最近40次传送。
注释 |
如果“设置/注册”的[管理设置]中的[显示作业日志]设置为“关闭”,则不会显示[传真通信管理报告]。 如果“设置/注册”的[管理设置]中的[显示作业日志]从“关闭”更改为“打开”,以下设置会自动切换到“关闭”: 自动打印(传输40次后) 指定打印时间 显示信息<检查打印机。(请联系客户支持中心)>指示“打印”功能不可用时,该问题解决后本机会自动打印“传真通信管理报告”。报告上打印最近的40个通信日志。 |