传真发送报告/传真错误发送报告
文档发送完毕后,可以自动打印“传真发送报告”。也可以将本机设置为只在出现发送错误时才打印“传真发送报告”,以及调整“传真发送报告”设置,将文档的第一部分打印到报告中,以便提示用户文档的内容。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅
“每项功能所需的可选产品”。打印的报告项目和各项目说明如下所示。
作业编号
打印接受发送文档时自动指定的四位数编号。
部门识别码
如果设置了“部门识别码管理”,打印“部门识别码”。
接收方地址
打印接收方的传真号码,不超过前48位数。
子地址
如果指定了子地址,则打印子地址。为保持安全性不打印密码。
接收方识别码
打印远程方的“接收方识别码”。
开始时间
打印开始发送文档的日期和时间(24小时制)。
发送/接收时间
打印文档发送从开始到结束所使用的时间(用分和秒表示)。
页数
打印已发送的页数。
结果
打印“OK”(正确)或“NG”(错误)。
如果取消发送作业,则在“发送”报告的“结果”列打印<停止>。
OK(正确): | 发送成功完成。 |
NG(错误): | 发送失败。同时在“NG”(错误)旁边打印错误代码。 |
注释 |
如果未附加图像,在标题下面显示<发送图像设置不显示>。 如果没有适用的接收方,打印“---”。
|
打印传真发送报告
1.
按

(设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[发送]→[传真设置]。
3.
按[传真发送报告]。
4.
按[仅错误时打印]或[打开]。
如果不想打印,按[关闭]。
如果要在“传真发送报告”上打印已发送文档的部分内容,为<含发送图像的报告>按[打开]。
5.
按[确定]。
注释 |
如果将“设置/注册”的[功能设置]中的[发送报告]设置为“仅错误时打印”或“打开”,会同时打印“发送报告”和“传真发送报告”。 |