本功能概述
可以使用以下存储位置存储已扫描的文档:
存储箱
存储介质
要扫描并存储原稿,按“主菜单”屏幕上的[扫描后存储]→指定存储已扫描数据的位置。
存储箱
“存储箱”是本机中的一个数据存储位置,用于存储和处理本机独有支持格式的打印文件。
利用它,用户可以存储本机扫描的文件或通过打印机驱动程序从个人计算机发送的数据。可以随时使用所需设置打印存储的文档。另外,可以将文档的文件格式转换为其他格式,例如PDF,以便使用“发送”功能通过电子邮件或传真发送。
可以使用最多100个存储箱并为每个存储箱命名或设置PIN。而且,可以使用多种编辑功能,如将单独存储的多个文件合并为一个文件,以及从文件中删除多余的页。
存储介质
存储介质是一个存储位置,通过将USB存储器连接到USB端口(位于本机的前面)来使用。可以使用本机扫描文档并以可在计算机上使用的各种文件格式将其存储在存储介质中。也可以随时使用所需打印设置在本机上打印存储在存储介质中的文件。
有关从本机预览/打印PDF、JPEG或TIFF文件所需的可选产品的详细信息,请参阅
“每项功能所需的可选产品”。如果安装了“USB 设备接口-A”和“多合一读/写卡器-A”,可以使用SD卡、记忆棒、CF卡和微型硬盘作为存储介质。有关详细信息,请参阅
“USB 设备接口-A”和
“多合一读/写卡器-A”。有关插入/取出存储介质的说明,请参阅
“插入和取出存储介质”。须知 |
支持以下存储介质文件系统: 类型:USB存储器 文件系统:FAT32 不支持诸如以下所列的设备: 具有安全功能的存储介质 不符合USB规格的存储介质 通过USB连接的存储卡读卡器 不支持诸如以下所列的使用方法: 通过延长线连接存储介质 通过USB集线器连接存储介质 无法使用某些存储介质。 |
存储箱图标类型
如下表所示,图标表示存储文件时使用的色彩模式和是否具有打印设置。
从计算机或使用“复印”功能的[存储在存储箱中]存储的文件、或带有打印设置的文件的图标为带有打印设置的图标。但是,如果对这些文件使用文件编辑模式、[合并多个文件]或[插入页],新创建文件的图标为没有打印设置的文件的图标。
图标 | 文件类型 | 彩色/黑白 |
| 没有打印设置 | “黑白” |
| 带有打印设置 | “黑白” |
| 没有打印设置 | “彩色”或“混合” RGB |
| 带有打印设置 | “彩色”或“混合” RGB |
| 没有打印设置 | “黑白” CMYK*1 |
| 带有打印设置 | “黑白” CMYK*1 |
| 没有打印设置 | “彩色”或“混合” CMYK*1 |
| 带有打印设置 | “彩色”或“混合” CMYK*1 |
*1 如果文件从PS驱动程序存储在存储箱中,色彩格式将为CMYK。不能发送CMYK文件。要打印全彩色CMYK文件,只可以指定[自动(彩色/黑白)]。要打印黑白CMYK文件,还可以指定[黑白]。
存储介质图标类型
下表介绍在存储介质中可以使用的文件类型,以及每个文件类型的图标。
图标 | 文件类型 |
| JPEG文件 |
| TIFF文件 |
| PDF文件 |
| XPS文件 |
| OOXML文件 |