팩스통신관리 리포트

팩스 통신관리 리포트는 자동 또는 수동으로 인쇄할 수 있습니다.

지정된 시간에 통신관리 리포트를 인쇄하거나 송신 건수가 40건에 도달했을 때 자동으로 통신관리 리포트를 인쇄할 수 있습니다.

이 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.

리포트 인쇄와 관련된 항목과 각 항목에 대한 설명이 아래 표시됩니다.

부문ID

부문 ID 관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다. 송신 이력이 부문 ID에 따라 나열됩니다.

시작시각

문서를 송신하거나 수신하기 시작한 날짜 및 시간(24시간 표기법)이 인쇄됩니다. 로그인 서비스로 SSO-H를 설정한 경우 로그인에 사용되는 사용자 이름은 설정된 시간 아래에 인쇄됩니다. 기기가 사용자를 지정할 수 없는 경우(예를 들어 자동으로 전송하는 경우) 사용자 이름은 인쇄되지 않습니다.

수신인 주소

수신인의 이름 및 팩스 번호가 인쇄됩니다. F코드 또는 발신인 이름을 지정한 경우 팩스 번호 아래에 F코드 또는 발신인 이름이 인쇄됩니다.

참고
주소록에서 주소를 선택하여 송신한 경우, 주소록에 등록된 리모트측의 이름이 인쇄됩니다. 숫자 키로 번호를 입력하여 송신한 경우, 수신인에게 받은 송신 가입자 ID(TSI)가 인쇄됩니다. 로그인한 일반 사용자가 팩스 통신관리 리포트를 인쇄할 때 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT가 활성화되어 있는 경우, 다른 사용자가 수행한 작업의 팩스 번호, F코드 및 수신인 ID 열에 "***"이 인쇄됩니다. 팩스 번호, F코드 및 수신인 ID 열의 정보를 확인하려면 관리자로 로그인하십시오.

참고

주소록에서 주소를 선택하여 송신한 경우, 주소록에 등록된 리모트측의 이름이 인쇄됩니다. 숫자 키로 번호를 입력하여 송신한 경우, 수신인에게 받은 송신 가입자 ID(TSI)가 인쇄됩니다.

로그인한 일반 사용자가 팩스 통신관리 리포트를 인쇄할 때 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT가 활성화되어 있는 경우, 다른 사용자가 수행한 작업의 팩스 번호, F코드 및 수신인 ID 열에 "***"이 인쇄됩니다. 팩스 번호, F코드 및 수신인 ID 열의 정보를 확인하려면 관리자로 로그인하십시오.

작업 송신자명

작업 송신자명을 입력한 경우 해당 이름이 인쇄됩니다.

번호

기기에서 문서 송신 또는 수신을 허용했을 때 자동으로 할당된 4자리수 번호가 인쇄됩니다. 0001부터 4999까지는 송신 작업, 5001부터 9999까지는 수신 작업입니다.

통신모드

통신 내용이 인쇄됩니다.

송신, 순차 동보 송신, 예약 순차 동보 송신

매수

송신 또는 수신된 페이지 수가 인쇄됩니다.

통신결과

"OK" 또는 "NG"가 인쇄됩니다.

송신 작업을 취소한 경우 송신 리포트의 결과 열에 <STOP>이 인쇄됩니다.

OK:	통신이 완료되었습니다. "OK" 옆에 통신 시간도 인쇄됩니다.
NG:	통신에 실패했습니다. "NG" 옆에 통신 시간과 에러 코드도 인쇄됩니다. 통신 실패가 발생한 페이지 번호도 인쇄됩니다.
--:	Remote Fax Kit를 사용 중인 경우, 통신을 완료한 서버에서 알림을 수신할 수 없습니다.

참고
필드가 해당 표시 용량을 초과한 경우 화면에 맞는 문자만 인쇄됩니다.

팩스 통신관리 리포트 자동 인쇄

팩스 통신관리 리포트가 자동으로 인쇄되게 할 수 있습니다. 수동으로 팩스 통신관리 리포트에 대한 사항은 "통신관리 리포트 수동 인쇄"를 참고하십시오.

를 누릅니다.

[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.

[팩스 통신관리 리포트]를 누릅니다.

각 설정을 지정하고 → [확인]을 누릅니다.

<자동인쇄 (40 통신)>:

송신 및 수신 전송 수가 40에 도달한 경우 팩스 통신관리 리포트를 자동으로 인쇄하려면 [설정]을 누릅니다.

<지정시각 인쇄>:

지정된 시각에 리포트를 인쇄하려면 [설정]을 누르고 →

(숫자 키)를 사용하여 시각을 입력합니다.

시각은 24시간 방식으로 표시됩니다. 0을 포함해 4자리 숫자로 시각을 입력하세요.

예:	오전 7:05 → 0705
	오후 11:18 → 2318

시각을 잘못 입력한 경우

를 눌러 항목을 삭제하고 → 다른 4자리수를 입력합니다.

지정된 시각 전에 송수신 처리 개수가 40개를 초과하면 최근 40개의 처리 작업에 대한 통신관리 리포트가 인쇄됩니다.

참고
[관리설정](설정/등록)에서 [작업이력 표시]를 '해제'로 설정한 경우 [팩스 통신관리 리포트]가 표시되지 않습니다. [관리설정](설정/등록)의 [작업이력 표시]를 '해제'에서 '설정'으로 변경하면 다음 설정은 '해제'로 자동 전환됩니다: 자동인쇄 (40 통신) 지정시각 인쇄 <프린터의 점검이 필요합니다.(담당 서비스에 연락)>이라는 메시지가 표시되면 인쇄 기능을 사용할 수 없음을 나타내며 문제가 해결된 후 기기가 팩스 통신관리 리포트를 자동으로 인쇄합니다. 리포트에는 최근 40건의 통신 이력이 인쇄됩니다.

참고

[관리설정](설정/등록)에서 [작업이력 표시]를 '해제'로 설정한 경우 [팩스 통신관리 리포트]가 표시되지 않습니다.

[관리설정](설정/등록)의 [작업이력 표시]를 '해제'에서 '설정'으로 변경하면 다음 설정은 '해제'로 자동 전환됩니다:

자동인쇄 (40 통신)

지정시각 인쇄

<프린터의 점검이 필요합니다.(담당 서비스에 연락)>이라는 메시지가 표시되면 인쇄 기능을 사용할 수 없음을 나타내며 문제가 해결된 후 기기가 팩스 통신관리 리포트를 자동으로 인쇄합니다. 리포트에는 최근 40건의 통신 이력이 인쇄됩니다.