주소록을 사용하여 수신인 지정(LDAP 서버)

LDAP(Lightweight Directory Access Protocol: 경량 디렉토리 접속 프로토콜) 서버를 사용하여 네트워크의 디렉토리 리스트를 검색하여 수신인을 지정할 수 있습니다.

또한 이 절차에서 지정한 검색 조건을 기본 검색 조건으로 등록할 수도 있습니다.

참고
네트워크 환경에 따라 미리 LDAP 서버를 설정해야 할 수도 있습니다. ("LDAP 서버 등록" 참고)

→ [팩스] → [주소록]을 누릅니다.

[주소록 변경]을 누릅니다.

참고
[주소록 변경]은 리모트 주소록 및 LDAP 서버를 둘 다 등록할 경우에만 나타납니다. LDAP 서버만 기기에 등록한 경우 [LDAP 서버에]가 표시됩니다.

[LDAP 서버]를 선택합니다.

[LDAP서버 등록]에 대한 설정이 다음과 같을 경우 네트워크 비밀번호 입력 화면이 나타납니다.

<검색시 인증화면 표시>가 '설정'으로 지정되어 있습니다.

사용자 이름, 비밀번호 또는 도메인 이름이 올바르지 않습니다.

중요
서버의 시간 설정과 기기의 시간 설정이 5분 이상 차이가 나는 경우에는 LDAP 서버를 통해 수신인을 검색할 수 없습니다. 사용자 이름과 비밀번호가 정확하더라도 송신할 수 없는 경우 서버와 기기의 시간 설정을 확인하십시오. 표시되는 검색 결과 수는 [LDAP서버 등록]에 설정된 최대 제한 값을 초과하지 않습니다. 원하는 수신인이 표시되지 않으면 최대 주소 수를 늘리거나 검색 기준을 변경하십시오. ("LDAP 서버 등록" 참고)

중요

서버의 시간 설정과 기기의 시간 설정이 5분 이상 차이가 나는 경우에는 LDAP 서버를 통해 수신인을 검색할 수 없습니다. 사용자 이름과 비밀번호가 정확하더라도 송신할 수 없는 경우 서버와 기기의 시간 설정을 확인하십시오.

표시되는 검색 결과 수는 [LDAP서버 등록]에 설정된 최대 제한 값을 초과하지 않습니다. 원하는 수신인이 표시되지 않으면 최대 주소 수를 늘리거나 검색 기준을 변경하십시오. ("LDAP 서버 등록" 참고)

수신인을 검색합니다.

참고
검색 결과가 수신인 목록 화면에 이미 표시되어 있을 때 새로운 수신인 검색을 수행할 경우 표시된 검색 결과가 지워집니다. 지정한 기준에 대한 검색 결과가 표시된 경우, [모두]를 누르면 검색 결과가 지워지고 모든 기준에 대한 검색이 처리됩니다. [LDAP 서버 사용시 자동검색]을 '해제'로 설정하면 검색을 수행할 때까지 수신인 목록 화면에 아무것도 표시되지 않습니다. [조건으로 검색]에서 검색 결과가 검색 목록 화면에 표시되면 추가적으로 [명칭으로 검색]을 눌러 명칭으로 검색을 제한할 수 없습니다. 수신인을 이메일 주소 및 팩스 번호로 등록한 경우, 검색 기준으로 이메일 주소 입력하여 팩스 번호를 검색할 수 있습니다.

참고

검색 결과가 수신인 목록 화면에 이미 표시되어 있을 때 새로운 수신인 검색을 수행할 경우 표시된 검색 결과가 지워집니다.

지정한 기준에 대한 검색 결과가 표시된 경우, [모두]를 누르면 검색 결과가 지워지고 모든 기준에 대한 검색이 처리됩니다.

[LDAP 서버 사용시 자동검색]을 '해제'로 설정하면 검색을 수행할 때까지 수신인 목록 화면에 아무것도 표시되지 않습니다.

[조건으로 검색]에서 검색 결과가 검색 목록 화면에 표시되면 추가적으로 [명칭으로 검색]을 눌러 명칭으로 검색을 제한할 수 없습니다.

수신인을 이메일 주소 및 팩스 번호로 등록한 경우, 검색 기준으로 이메일 주소 입력하여 팩스 번호를 검색할 수 있습니다.

검색 기준을 입력하여 수신인을 검색하려는 경우:

[조건으로 검색]을 누릅니다.

검색 범주 드롭다운 리스트를 누르고 → 원하는 검색 범주를 선택합니다.

사용할 수 있는 검색 범주는 다음과 같습니다:

[이름]:	명칭으로 검색합니다.
[팩스]:	팩스 번호로 검색합니다.
[조직]:	조직 이름으로 검색합니다.
[조직단위]:	조직 단위(예: 조직 내의 부서)로 검색합니다.

예를 들어, cn(공통 이름)=user1, ou(조직 단위)=salesdept, o(조직)=canon, c(국가)=jp가 디렉토리의 식별 이름인 경우, 다음과 같이 사용자 조직/조직 단위를 입력합니다:

조직=canon

조직 단위=salesdept

참고
LDAP 서버에 해당 정보가 등록된 경우에만 조직/조직단위를 검색 범주로 사용할 수 있습니다. 서버 응용 프로그램 종류에 따라 조직/조직 단위를 사용하여 검색하지 못할 수도 있습니다. 사용자 정의 검색 속성을 추가할 수도 있습니다.("LDAP 검색 속성 등록/편집" 참고)

검색 기준 드롭다운 리스트를 누르고 → 원하는 검색 기준을 선택합니다.

사용 가능한 조건:

[다음을 포함]:	결과에 입력한 텍스트가 포함되어야 합니다.
[다음을 포함안함]:	결과에 입력한 텍스트가 포함되지 않아야 합니다.
[다음과 같음]:	결과가 입력한 텍스트와 같아야 합니다.
[다음과 같지않음]:	결과가 입력한 텍스트와 달라야 합니다.
[다음으로 시작함]:	결과가 입력한 텍스트로 시작해야 합니다.
[다음으로 끝남]:	결과가 입력한 텍스트로 끝나야 합니다.

[설정]을 누릅니다.

검색할 문자를 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.

저장된 검색 기준을 편집하려면 [설정]을 누르고 → 새 검색 기준을 입력합니다.

검색 기준을 계속 추가하려면 [검색 조건 추가]를 누른 후 [또는] 또는 [and]를 누르고 필요에 따라 단계를 반복합니다.

[또는]:	기기는 지정된 검색 기준에 일치하는 결과를 검색하고 반환합니다.
[and]:	기기는 지정된 모든 검색 기준에 일치하는 결과를 검색하고 반환합니다.

검색 기준을 삭제하려면 [삭제]를 누릅니다. 설정된 검색 기준을 변경하려면 [삭제]를 누르고 → 검색 기준을 지정하는 단계를 반복합니다.

입력한 기준을 다음에 검색할 때 사용하려면

→ [LDAP 검색조건의 기본설정 변경] → [예]를 누르세요.

조건을 입력한 후

를 눌러서 기본 조건을 변경할 수도 있습니다.

입력한 모드 기준과 함께 <LDAP 검색조건의 기본설정 변경: 등록> 화면이 표시되면 [확인]을 누릅니다.

참고
한 번에 각각 네 가지 검색 기준을 지정할 수 있습니다. 세 가지 이상의 검색 기준을 지정한 경우 [또는]과 [and]를 함께 사용할 수 없습니다.

[검색시작]을 누릅니다.

기기가 수행 중인 검색을 취소하려면 [취소]를 누르세요. [취소]를 누르기 전에 기기가 결과를 찾으면 해당 검색 결과가 표시됩니다.

참고
검색 기준을 지정하지 않고 [검색시작]을 누르면 LDAP 서버에 저장된 모든 주소가 표시됩니다.

검색 결과에서 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

여러 수신인을 선택할 수 있습니다.

참고
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오. 수신인을 하나만 선택한 경우 를 눌러 주소록 화면에서 송신하십시오.

참고
LDAP 서버를 통해 얻을 수 있는 정보는 이름 및 팩스 번호로 구성되어 있습니다. 서버를 통해 얻은 수신인을 바로 전송 수신인으로 지정할 수 없습니다. 이 수신인을 전송 수신인으로 지정하려면 먼저 로컬 주소록에 저장해야 합니다.("LDAP 서버를 통해 얻은 주소록 저장" 참고)