부문 ID 관리
리모트 UI를 사용하여 부문 ID를 관리할 수 있습니다.
아래 절차를 수행하여 리모트 UI에서 부문 ID 관리 설정을 지정합니다.
1.
[설정/등록] → <관리 설정>의 [사용자 관리]를 클릭하고 → [부문별 ID관리]를 클릭합니다.
기기에 등록된 부문 ID 리스트가 100개 그룹에 표시됩니다. 다른 그룹을 표시하려면 드롭다운 리스트에서 [1 - 100] 이외의 그룹을 선택하고 → [표시 전환]을 클릭합니다.
중요 |
Copy Card Reader-F이 기기에 장착되어 있을 경우, 부문 ID 관리가 자동적으로 설정됩니다. Copy Card Reader-F이 장착된 경우, [신규부문 등록] 및 [부문삭제]는 나타나지 않습니다. |
2.
부문 ID 관리 방법을 설정하려면 [설정...]을 클릭하고 → 원하는 설정을 지정한 후 → [확인]을 클릭합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
부문별 ID 관리를 함: | 이 확인란을 선택하면 부문 ID 관리가 활성화됩니다. 부문 ID 관리가 활성화되면 사용자는 복사 및 전송 등의 기능을 사용할 수 있도록 부문 ID를 입력해야 합니다(이 기능을 통해 부서와 설정된 1회 인쇄 매수 한계별로 총 인쇄 매수를 계속 추적할 수 있습니다). 또한, 시스템 박스 또는 팩스 박스에서 작업을 수행하려면 부문 ID와 PIN을 입력해야 합니다. Copy Card Reader-F이 장착된 경우 이 확인란은 나타나지 않습니다. |
기능제한: | 이 설정을 통해 [스캔하고 저장], [저장파일 이용], [팩스/I-팩스 박스], [스캔하고 송신], [팩스] 및 [리모트 스캐너] 기능을 위해 부문 ID 관리를 설정할 수 있습니다. SSO-H가 로그인 서비스로 설정된 경우 제한 기능 모드를 사용할 수 없습니다. |
파일 저장/이용, 팩스/I-팩스 박스: | [스캔하고 저장], [저장파일 이용], [팩스/I-팩스 박스] 기능을 위해 부문 ID 관리를 설정하려면 이 확인란을 선택하십시오. |
송신/팩스: | [스캔하고 송신] 과 [팩스] 기능을 위해 부문 ID 관리를 설정하려면 이 확인란을 선택하십시오. |
기타: | [리모트 스캐너] 기능을 위해 부문 ID 관리를 설정하려면 이 확인란을 선택하십시오. |
ID를 알수없는 인쇄 작업 허용: | 부문 ID 관리를 지원하지 않는 프린터 드라이버를 사용하는 컴퓨터가 인쇄 가능하려면 이 확인란을 선택하십시오. 이 확인란을 선택하지 않으면 부문 ID 관리를 지원하는 프린터 드라이버를 포함한 컴퓨터만 인쇄할 수 있습니다. |
ID를 알수없는 리모트 스캔작업 허가: | 부문 ID 관리를 지원하지 않는 프린터 드라이버를 사용하는 컴퓨터가 리모트 스캔 가능하려면 이 확인란을 선택하십시오. 이 확인란을 선택하지 않으면 부문 ID 관리를 지원하는 프린터 드라이버를 포함한 컴퓨터만 리모트 스캔을 할 수 있습니다. |
흑백복사/인쇄 작업 허가: | 부문 ID 관리와 관계없이 모든 흑백 복사 작업과 인쇄 작업을 허용하려면 이 확인란을 선택하십시오. |
흑백인쇄 작업 허가: | 부문 ID 관리와 관계없이 모든 흑백 인쇄 작업을 허용하려면 이 확인란을 선택하십시오. |
대 2 카운트로 관리: | 인쇄 합계에서 1장의 대형 용지(A3)를 2장으로 카운트하도록 선택하십시오. |
모든 카운트 클리어: | 모든 부서에서 카운터를 0으로 재설정하려면 이 버튼을 클릭하십시오. |
참고 |
제한 기능에 관한 자세한 내용은 "기능 제한"을 참고하십시오. |
3.
부문을 등록하려면 [신규부문 등록]을 클릭하고 → 원하는 설정을 지정한 후 → [확인]을 클릭합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
부문 ID: | 번호(최대 7자리)를 입력합니다. |
PIN 번호: | 번호(최대 7자리)를 입력합니다. |
확인입력: | 비밀번호를 다시 입력합니다. 여기에 입력한 숫자가 <PIN 번호>에 입력한 숫자와 다른 경우 에러 대화 상자가 나타납니다. |
제한면수: | 허용되는 최대 부문 인쇄 매수를 입력합니다. |
중요 |
Copy Card Reader-F이 장착된 경우, 신규 부문을 등록할 수 없습니다. |
참고 |
[합계 인쇄]는 복사 및 인쇄 작업 요약입니다. |
4.
부문을 삭제하려면 삭제하려는 부문을 선택하고 → [부문삭제]를 누릅니다.
5.
[확인]을 클릭합니다.
6.
비밀번호 및 제한면수 설정을 변경하려면 원하는 부문 ID를 클릭하고 → <부문의 편집> 화면에서 필요한 필드를 변경한 다음 → [확인]을 클릭합니다.
참고 |
부문의 총 인쇄량을 지우려면 [카운트 클리어]를 클릭합니다. 확인 대화 상자가 나타나면 [확인]을 클릭합니다. 부문 ID 관리 설정은 [사용자 관리] (설정/등록) → [부문별 ID관리]를 눌러 기기 조작 패널에서 액세스할 수 있는 설정과 동일합니다. 부문 ID 관리에 대한 자세한 내용은 "부문 ID 관리"를 참고하십시오. |