傳真傳送/接收通訊管理報表

可以自動或手動列印「傳真通訊管理報表」。
「傳真通訊管理報表」可以在指定的時間列印或在傳送次數達到40次時自動列印。
有關使用該功能所需選購產品的資訊,請參閱「每種功能所需的選購產品」。
報表的列印項目和每個項目的說明如下所示。

部門識別碼

若設定了「部門識別碼管理」,則列印「部門識別碼」。根據「部門識別碼」列出傳輸日誌。

開始時間

列印開始傳送或接收文件的日期和時間(24小時制)。若SSO-H設定為登入服務,則設定時間下面列印登入使用的使用者名稱。本機器無法指定使用者時(例如,自動轉寄時),不列印使用者名稱。

接收者位址

列印遠端方的名稱和傳真號碼。若指定了子位址或「傳送者名稱」,則列印在傳真號碼下面。
註釋
若透過從通訊錄選擇位址傳送,將列印通訊錄中註冊的遠端方的名稱。若透過使用數字鍵輸入號碼傳送,將列印從接收者獲取的「傳送使用者標識」(TSI)。
若登入的一般使用者列印「傳真通訊管理報表」時啟用了「ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT」,則其他使用者執行的工作在「傳真號碼」、「子位址」和「接收者識別碼」欄中將列印為「***」。要查看「傳真號碼」、「子位址」和「接收者識別碼」欄中的資訊,請以管理員身分登入。

工作所有人名稱

若輸入了「工作所有人名稱」,則列印該名稱。

編號

列印接受傳送或接收文件時自動為文件指定的四位數編號。用於傳送的編號為0001至4999,用於接收的編號為5001至9999。

通訊模式

列印通訊內容。
傳送、循序廣播傳送、定時循序廣播傳送

頁數

列印傳送或接收的頁數。

結果

列印「OK」(正確)或「NG」(錯誤)。
若取消了傳送工作,則會在「傳送」報表的「結果」欄列印<停止>。
OK(正確)︰
通訊成功完成。同時在「OK」(正確)旁邊列印通訊時間。
NG(錯誤)︰
通訊失敗。同時在「NG」(錯誤)旁邊列印通訊時間和錯誤代碼。
也列印發生通訊失敗的頁碼。
--:
若使用「遠端傳真組件」,則無法從完成通訊的伺服器接收通知。
註釋
若欄位超過其顯示容量,則只列印適合顯示的字元。

自動列印傳真通訊管理報表

可以自動列印「傳真通訊管理報表」。有關手動列印「傳真通訊管理報表」的說明,請參閱「手動列印通訊管理報表」。
1.
2.
按[功能設定]→[傳送]→[傳真設定]。
3.
按[傳真通訊管理報表]。
4.
指定各項設定→按[確定]。
<自動列印(傳輸40次後)>:
按[開啟]可以在傳送和接收次數達到40次時自動列印「傳真通訊管理報表」。
<指定列印時間>:
要在指定時間列印報表,按[開啟]→使用 - (數字鍵)輸入時間。
輸入表示24小時制時間的全部四位數(包括零)。
範例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
若輸錯時間,請按 清除輸入的內容→輸入另一四位數。
若在指定時間之前傳送和接收次數超過40次,則會列印最近40次傳送和接收的「通訊管理報表」。

註釋
若「設定/註冊」的[管理設定]中的[顯示工作日誌]設定為「關閉」,不會顯示[傳真通訊管理報表]。
若「設定/註冊」的[管理設定]中的[顯示工作日誌]由「關閉」變更為「開啟」,則以下設定自動切換為「關閉」:
自動列印(傳輸40次後)
指定列印時間
顯示訊息<檢查印表機。(請聯絡技術服務人員)>指示「列印」功能不可用時,問題解決後本機器自動列印「傳真通訊管理報表」。報表上列印最近的40個通訊日誌。
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