本機器的功能

本機器具備數位化辦公環境文件處理所需的多種功能,是數位彩色多任務機器的卓越代表。
本類別中的範例假定已經安裝了「雙面自動送稿機-M」。

多種傳送方法

可以輕鬆掃描紙張文件並透過電子郵件或網際網路傳真將其傳送至一個或多個接收者。因此,可以提高文件交換領域的辦公效率。也可以將文件傳送至FTP、SMB和WebDAV檔案伺服器,有助於紙張文件數位化,方便資料存取和管理。

滿足各種需求的檔案格式

可以傳送多種檔案格式的文件,包括PDF、XPS、OOXML(pptx/docx)、JPEG和TIFF。這樣,使用者可以根據文件用途和接收者的文件操作環境自由選擇最適合的文件傳送方式。

靈活的掃描功能

本機器提供多種方便的掃描功能,例如雙面原稿掃描和書本原稿掃描,也可以將分開掃描的文件合併後傳送。也可以根據所掃描原稿的類型設定適當的曝光、色彩模式和掃描尺寸。此外,可以儲存優先掃描設定並可以隨時恢復。

預覽功能

可以在傳送前使用預覽功能檢查已掃描影像並防止錯誤。

透過遠端通訊錄搜尋接收者

本機器可以作為用戶端機器存取網路上的伺服器機器以從其「通訊錄」搜尋/指定接收者。

LDAP伺服器位址搜尋

可以使用LDAP(輕量級目錄存取協定)伺服器從網路上的目錄清單搜尋接收者。然後可以將該位址指定為接收者,或將其註冊到通訊錄中。

將網際網路傳真接收到記憶體中(請參閱「透過網際網路傳真接收檔案」)

可以將已接收的網際網路傳真文件儲存在「記憶接收收件匣」中而不列印。然後,可以在列印或轉寄至其他接收者前檢查傳送者資訊及每個文件包含的頁數。

自動轉寄

可以設定為使用所需傳送設定自動將符合指定轉寄條件的已接收網際網路傳真文件轉寄至任何接收者。可以將接收的網際網路傳真文件轉寄至其他機器(中繼功能),或將其儲存在「機密傳真收件匣」中。也可以將自動轉寄設定為在指定時間啟用。由於不符合轉寄條件的已接收文件也可以轉寄至任何所需接收者,因此可以用該功能將已接收網際網路傳真文件分類,並傳送給合適的接收者。(請參閱「儲存轉寄設定」)
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