問與答
傳送中出現錯誤時，本機器能否自動重新傳送文件？
可以設定本機器進行重試的次數。(請參閱「重試次數」)
本機器處於「睡眠」模式時，怎樣處理傳送到本機器上的檔案？
所有檔案接收完畢後，將自動對其進行儲存和列印。
若在本機器影印時網際網路傳真文件到達，會出現什麼情況？
執行影印時，本機器會自動接收文件並將其儲存在記憶體中，在影印完成後自動列印。
可以變更這些檔案的列印順序。(請參閱「設定列印優先權」)
若經常使用相同的設定傳送文件，是否可以將本機器設定為在開啟電源時或完成一項操作後自動恢復那些設定？
可以將掃描設定或檔案格式儲存為標準模式，且在開啟本機器或傳送完成後，預設這些設定。若未快速恢復標準模式，按 
叫回標準模式。
叫回標準模式。也可以將所需設定儲存至常用設定，需要時重新叫回。
若在列印接收到的檔案時發生夾紙，怎樣處理接收到的檔案？
若檔案未能正確列印，會儲存在記憶體中。清除夾紙後，本機器會從發生夾紙時的頁面繼續列印。
發生電源中斷時，怎樣處理未完整接收的檔案？
將列印該文件已成功接收的所有頁面。
若電源中斷，怎樣處理記憶體中的檔案以及記憶體設定？
即使本機器電源中斷，儲存在系統記憶體中的檔案仍將保留在記憶體內。同樣，「通訊錄」的內容也會永久儲存在記憶體中。但是，若在接收檔案的過程中電源中斷，則該檔案不會儲存在記憶體中。(將列印該文件已成功接收的所有頁面。)接通電源後，傳送者或郵件伺服器可能會重新傳送中斷的工作。若中斷的工作是從POP伺服器作為網際網路傳真傳送過來的，則該工作被存入POP伺服器，所以本機器可以再次接收該工作。
怎樣才能節省紙張？
可以設定在紙張的雙面列印已接收文件。(請參閱「雙面列印」)
可以透過電子郵件轉寄接收的檔案或將其儲存到記憶體而不列印，然後將其傳送至所需接收者。(請參閱「儲存轉寄設定」和「傳送記憶接收收件匣中的檔案」)
若為文件設定了「定時傳送」設定，是否可以關閉本機器電源？
不使用本機器時，可以按控制面板上的 
，但主電源開關仍需開啟。到達指定時間時，將自動從記憶體傳送設定為「定時傳送」的檔案。
，但主電源開關仍需開啟。到達指定時間時，將自動從記憶體傳送設定為「定時傳送」的檔案。傳送電子郵件訊息或網際網路傳真前，是否可以變更其資料量？
可以在「最大傳送資料量」中設定傳送文件要使用的最大傳送資料量。對於電子郵件，則會將傳送工作在傳送前分成幾個電子郵件訊息，使每個電子郵件訊息的資料量不超過設定限制。對於網際網路傳真，「透過伺服器傳送」設定設為「開啟」時，若傳送工作的資料量超出設定限制，則無法進行傳送。但是，「透過伺服器傳送」設定為「關閉」時，即使輸入最大傳送資料量，也沒有傳送資料量限制。
「通訊管理報表」的結果顯示「--」。如何確定文件是否成功傳送？
傳送成功時顯示「--」，但並不確定所傳送的電子郵件訊息或網際網路傳真實際上傳送與否。請聯絡接收者，檢查其是否收到文件。