郵件信箱

掃描後儲存的基本操作流程如下所示。

郵件信箱選擇螢幕

此螢幕顯示每個郵件信箱的編號、名稱和可用的記憶體。另外，郵件信箱編號的旁邊顯示一個圖示，指示該郵件信箱的狀態和該郵件信箱是否已設定PIN。
「郵件信箱選擇」螢幕會顯示下列圖示：
圖示表示空郵件信箱。
圖示表示儲存有檔案的郵件信箱。
圖示表示設定了PIN的郵件信箱。

檔案選擇螢幕

每個圖示表示儲存檔案時使用的色彩模式和是否具有列印設定。
1
可以指定以下設定︰
註冊至自訂功能表(請參閱「自訂功能表」)
2
清單/縮略圖
按下可以選擇郵件信箱中已儲存檔案的檢視方式。
3
[名稱]
按下可以按照名稱的升序或降序次序排列檔案。
[日期/時間]
按下可以按照日期/時間的升序或降序次序排列檔案。
4
[列印清單]
按下可以列印儲存在郵件信箱中的檔案清單。
5
[掃描]
掃描原稿並將其儲存在郵件信箱中。
6
[編輯檔案]
按下可以編輯或檢查郵件信箱中的檔案。
7
[顯示影像]
按下可以檢視所選檔案的內容。
8
[詳細資訊]
按下可以檢查儲存在郵件信箱中檔案的詳細資訊。
9
[選擇全部(最多100個檔案)]
按下可以選擇郵件信箱中的全部檔案。選擇檔案後，此按鍵變為[清除選擇]。
10
[向上]
按下可以返回至上一層級。

編輯檔案螢幕

要編輯資料夾中的檔案時，顯示該螢幕。
1
[合併多個檔案]
按下可以合併多個檔案以創建一個新檔案。
2
[插入頁]
按下可以將一個檔案插入另一檔案特定頁之前，以創建一個新檔案。
3
[刪除頁]
按下可以刪除檔案中的特定頁。
4
[變更檔案名稱]
按下可以變更檔案名稱。
5
[移動/複製]
按下可以將檔案移動或複製至其他郵件信箱。
6
[刪除]
按下可以刪除儲存在郵件信箱中的檔案。

掃描螢幕

要掃描原稿並將原稿作為檔案儲存至所選的資料夾時，顯示此螢幕。
1
可以指定以下設定︰
註冊/編輯常用設定
註冊至自訂功能表 (請參閱「自訂功能表」)
變更預設設定
2
[1:1]
按下可以以原稿尺寸掃描文件。
3
[影印倍率]
按下可以縮小或放大原稿的掃描尺寸。
4
[掃描尺寸]
按下可以設定要掃描原稿的尺寸。
5
[常用設定]
按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。
6
[恢復預設設定]
按下可以取消所有設定。(本機器恢復「掃描後儲存」的預設設定。)
7
[選項]
按下可以指定有用的掃描設定，如同時掃描不同尺寸原稿或將原稿分成多批掃描。
8
[檔案名稱]
按下可以命名檔案。
9
[濃淡度]
按下可以調整掃描的濃淡度。
10
[原稿類型]
按下可以選擇要掃描原稿的類型(印刷影像、相片列印輸出、文字、地圖或彩色影印)。
11
[雙面原稿]
按下可以掃描雙面原稿。
12
[選擇色彩]
按下可以選擇掃描的色彩。
須知
以下情況下，不能將檔案儲存在郵件信箱中。(根據記憶體的剩餘容量，這些數目可能有所不同。)
多於1,500個檔案儲存在所選郵件信箱中時。
多於1,500個檔案儲存在所有郵件信箱中時。
所有郵件信箱中總共已儲存大約6,000頁檔案時。
可用記憶體不足時。
註釋
有關「郵件信箱」中所顯示圖示的詳細資訊，請參閱「郵件信箱圖示類型」。
建議刪除「郵件信箱」中不需要的檔案或影像資料，從而留出空間以儲存新檔案。
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