指定硬碟管理設定

除使用「郵件信箱」和「網際網路傳真」功能儲存的資料外,本機器硬碟還儲存了「通訊錄」的註冊資訊和「郵件信箱」/「通訊錄」的密碼資訊。因此,有必要採取強有力的安全措施來管理硬碟中的資料。
利用本機器配備的資料加密和資料刪除等功能,可以進行資料管理並防止資訊洩漏,從而保證資訊和資料的安全性和機密性。

硬碟資料刪除
有關使用該功能所需選購產品的資訊,請參閱「每種功能所需的選購產品」。
影印、傳送、接收和列印時,本機器將工作資料分類儲存為管理資訊和實際資料。完成工作後,自動刪除管理資訊,但實際資料仍然保存在硬碟中。
透過覆寫0資料或隨機資料,可以完全刪除本機器硬碟中的所有實際資料。這樣做可以在更換或處理硬碟時有效地防止資料洩漏。有關詳細資訊,請參閱「從硬碟徹底刪除不需要的資料」。
初始化已儲存檔案和已註冊資訊
可以刪除(初始化)本機器中儲存的資料,例如已儲存的檔案、「通訊錄」中的註冊資訊以及工作歷史記錄。(請參閱「初始化全部資料/設定」)
硬碟資料加密
有關使用該功能所需選購產品的資訊,請參閱「每種功能所需的選購產品」。
可以加密硬碟中儲存的資料(例如「郵件信箱」中的儲存檔案、「通訊錄」中的註冊資訊、工作資料和密碼資訊),以防止機密資訊從硬碟洩漏。有關詳細資訊,請參閱「硬碟資料加密與備援組件」的手冊。
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